目录
案例背景
案例主数据
实际型内部订单
创建内部订单主数据(实际型)
修改订单状态
内部订单计划编制
内部订单预算编制
**可用性控制
下达并批准内部订单
实际成本过账
来自FI凭证过账
来自MM货物移动过账
来自MM费用采购过账
创建在建工程主数据
结算内部订单
创建无形资产主数据
结算在建工程
案例背景
SAP系统中内部订单是一种成本对象，包括统计型内部订单和实际型内部订单。SAP成本对象的优先级顺序由高到低分别是：利润分析段、实际型内部订单、成本中心、统计型内部订单。也即在一笔记账业务中同时出现内部订单和成本中心多个成本对象时，实际型内部订单优先级高于成本中心，实际型内部订单将作为实际成本对象，而成本中心优先级高于统计型内部订单，成本中心将作为实际成本对象。
在一笔记账业务中同时出现内部订单和成本中心多个成本对象，类似为国内ERP中的科目辅助核算，例如：销售费用科目设置部门（成本中心）核算，同时设置客户核算，这样记账时必须输入部门和客户，查询时可以按部门统计也可以按客户统计。SAP实现方式与科目辅助核算不同，是通过成本对象的优先级，实际或统计成本对象实现，一笔记账只能有一个实际成本对象，其它就是统计成本对象。
实际型内部订单案例
erplabs整机公司立项X研发项目，预期项目验收完成后可形成无形资产，然后在收益年限内进行成本分摊。为完成研发项目需要投入研发人员、研发消耗物料、聘请专家咨询，这些研发项目相关费用可记入研发项目内部订单，因研发项目持续几个期间，所以在每个月末结算内部订单到在建工程，直到研发项目完成验收后再把在建工程结转到无形资产。下面是研发项目内部订单费用明细。
费用明细 |
费用科目 |
金额 |
内部订单 |
成本中心 |
备注 |
研发人员工资 |
研发费用-资本化 |
200000 |
920000 |
研发部 |
来自FI过账 |
研发人员福利 |
研发费用-资本化 |
60000 |
920000 |
研发部 |
来自FI过账 |
研发消耗物料 |
研发费用-资本化 |
10000 |
920000 |
研发部 |
来自MM过账 |
聘请专家咨询 |
研发费用-资本化 |
30000 |
920000 |
研发部 |
MM费用过账 |
总计： |
300000 |
案例主数据
内部订单主数据
订单类型 |
订单编号 |
公司代码 |
是否统计订单 |
计划金额 |
预算金额 |
Z402 |
920000 |
1010 |
否 |
300000 |
300000 |
资产主数据
资产类型 |
资产名称 |
编号 |
成本中心 |
折旧码 |
折旧年限 |
Z081 |
在建工程 |
810000 |
研发部 |
Z001 |
无 |
Z002 |
无形资产 |
710000 |
研发部 |
Z040 |
3 |
新配置移动类型
移动类型 |
用途 |
配置科目 |
科目名称 |
备注 |
Z61 |
销售费用领用 |
66010101 |
销售费用 |
|
Z62 |
冲销Z61 |
66010101 |
销售费用 |
|
Z63 |
研发费用领用 |
53010301 |
研发费用-资本化 |
|
Z64 |
冲销Z63 |
53010301 |
研发费用-资本化 |
创建内部订单主数据(实际型)
创建订单类型为Z402研发项目的实际型内部订单，用于收集研发项目X的相关费用。
路径：KO01 - 会计核算 -> 控制 -> 内部订单 -> 主数据 -> 特殊功能 -> 订单 -> 创建
订单类型输入Z402，点主数据，进入下一界面
如图，输入描述，公司代码1010整机公司，点“控制数据”页，进入下一界面
如图，不勾选“统计订单”表示是实际型内部订单，点“期末关闭”页，进入下一界面
保留空白即可，保存。
修改订单状态
创建内部订单后，需要编制计划和预算时，先修改用户状态为20 PLAN制计划和预算。
路径：KO02 - 会计核算 -> 控制 -> 内部订单 -> 主数据 -> 特殊功能 -> 订单 -> 更改
修改为20 PLAN，保存。
内部订单计划编制
erplabs整机公司立项X研发项目，为完成研发项目计划投入研发人员、研发消耗物料、聘请专家咨询，计划费用明细如下，在SAP对订单编制计划数据。
费用明细 |
费用科目 |
金额 |
内部订单 |
成本中心 |
备注 |
研发人员工资 |
研发费用-资本化支出 |
200000 |
研发部 |
||
研发人员福利 |
研发费用-资本化支出 |
60000 |
研发部 |
||
研发消耗物料 |
研发费用-资本化支出 |
10000 |
研发部 |
||
聘请专家咨询 |
研发费用-资本化支出 |
30000 |
研发部 |
||
300000 |
路径：KPF6 - 会计核算 -> 控制 -> 内部订单 -> 计划 -> 成本和作业输入 -> 更改
如图输入，点概览，进入下一界面
输入成本要素总计划费用，保存。
显示订单计划
S_ALR_87012993 订单: 实际/计划/变式
可看到，已有计划数据，此时未有实际数据。
内部订单预算编制
erplabs整机公司立项X研发项目，为完成研发项目计划投入研发人员、研发消耗物料、聘请专家咨询，预算费用明细如下，在SAP对订单编制预算数据。
费用明细 |
费用科目 |
金额 |
内部订单 |
成本中心 |
备注 |
研发人员工资 |
研发费用-资本化支出 |
200000 |
研发部 |
||
研发人员福利 |
研发费用-资本化支出 |
60000 |
研发部 |
||
研发消耗物料 |
研发费用-资本化支出 |
10000 |
研发部 |
||
聘请专家咨询 |
研发费用-资本化支出 |
30000 |
研发部 |
||
300000 |
路径：KO22 - 会计核算 -> 控制 -> 内部订单 -> 制订预算 -> 原预算 -> 更改
输入订单号，点最初预算，进入下一界面
输入总体预算，2104年度预算，保存。
**可用性控制
路径：会计核算 -> 控制 -> 内部订单 -> 制订预算 -> 可用性控制 -> **-KO30
点执行，进入下一界面
已**可用性控制，实际上预算编制后已自动**。
下达并批准内部订单
系统状态必须是REL下达状态，同时用户状态是已批准状态才能过账。
系统状态已是REL下达状态，同时用户状态是已批准，保存。
预算控制测试
研发费用超出预算金额时，提示超出预算。
实际成本过账
来自FI凭证过账
FI模块过账明细如下，输入总账凭证
费用明细 |
费用科目 |
金额 |
内部订单 |
成本中心 |
备注 |
研发人员工资 |
研发费用-资本化支出 |
200000 |
920000 |
研发部 |
|
研发人员福利 |
研发费用-资本化支出 |
60000 |
920000 |
研发部 |
事务码F-02
借方研发支出-资本化支出科目输入订单920000，贷方应付职工薪酬，凭证模拟如下
保存。
显示内部订单报表
研发费用科目金额过账内部订单。
来自MM货物移动过账
领用自制产品用于研发测试，在SAP做自制产品领用出库。
费用明细 |
费用科目 |
预算金额 |
内部订单 |
成本中心 |
备注 |
研发领用物料 |
研发费用-资本化支出 |
10000 |
920000 |
研发部 |
事务码MB1A
移动类型Z63研发领用（在后台配置），回车，进入下一界面
输入成本中心，内部订单号920000，领用物料，数量，保存。
显示会计凭证
借：研发支出-资本化支出 贷：库存商品
查询内部订单报表
显示成本中心报表
可看到成本中心统计过账。
来自MM费用采购过账
研发项目需要聘请专家咨询服务，在SAP通过费用采购订单录入
费用明细 |
费用科目 |
金额 |
内部订单 |
成本中心 |
备注 |
聘请专家咨询 |
研发费用-资本化支出 |
30000 |
920000 |
研发部 |
费用化采购 |
如图录入，保存。
MIGO采购订单收货
如图，对费用采购订单收货，保存。
显示会计凭证
借：研发支出-资本化支出 贷：物资采购，
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