【问题标题】:Docusign Formatting and Salesforce integration issueDocusign 格式和 Salesforce 集成问题
【发布时间】:2017-09-18 15:49:57
【问题描述】:

我在 Salesforce 环境中并尝试使用 Docusign 和 Conga 发送一个 docusign 文档。我正在使用 30 天试用版。

1. 使用 Conga 和 Docusign 可以很好地协同工作,格式正确,除了我需要在表单上有 2 个单选按钮。有没有办法像我为 Docusign 签名和日期标签那样将锚标签添加到我的 Word 文档并隐藏它们(白色文本)?

我尝试按照文档在 Docusign 中创建单选按钮并将它们绑定到 Salesforce 中的选项列表字段,但我还不能回信给 Salesforce。

  1. 如何控制 Docusign 模板的文本长度?我有组成地址的字段,但间距不是动态的,因此根据字段值,文本可能会相互碰撞。有没有办法根据字段值长度调整字段?

  2. 如何显示多条相关记录?我有一个与多个活动相关的案例,我需要显示它们。在康加舞中,我使用一张桌子,所有的记录都显示出来。但是,如果我创建一个文档模板,它只会显示第一条记录。

如果可能的话,我更愿意将锚标记添加到现有文档中,因为格式更清晰。

迈克尔

【问题讨论】:

    标签: salesforce docusignapi


    【解决方案1】:
    1. 有。在 Web 控制台中工作时,您需要避免将锚标记直接应用于 DocuSign 模板。原因是当您从 Salesforce 发送时,无论是否使用 Salesforce 锚字符串,您都会收到一条错误消息,指出没有与锚字符串关联的文本。

    您可以通过 Salesforce 内部的自定义字段来完成此操作。 基本上,您将文本放置在您希望标签附加到文档的位置。您需要在标签上以 \variable{r}\ 的格式设置锚字符串,然后在基础文档中,您将在签名顺序中将 {r} 替换为收件人编号。

    IE:\variable_{r}\ 变为 \variable_1\,当 Salesforce 选择它时,它将自动标记文档。如需更多信息,请参阅此处:https://support.docusign.com/guides/dfs-user-guide-use-automatic-anchor-text-with-custom-tags-user。

    1. 就写回单选按钮的值而言,我相信您已经注意到这可能很棘手。 Salesforce 中选择列表的值需要完全匹配,然后通过在 Connect 对象中添加新行来写回。支持网站上提供了分步指南:https://support.docusign.com/articles/DocuSign-for-Salesforce-How-to-update-a-Salesforce-Field-with-a-DocuSign-Radio-Button-Value。

    2. 文本字段的宽度由以下几种方法之一确定: 1) 您可以在用于生成它们的 API 调用中提供固定大小。 2)您可以在设置宽度后将DocuSign内部的自定义字段保存为自定义字段。 3) 将 Fixed Size 标志设置为 false,然后文本字段应在应用文本时自行填写。

    3. 您介意更具体的状态记录吗?

    【讨论】:

    • 马特,感谢您的回复。我想我拥有一切,除了重新回到 Salesforce。根据说明,如果我有 2 个单选按钮,Docusign 如何知道将什么值发送回选择列表?我假设单选按钮中的工具提示值应该与 Salesforce 中的选项列表值匹配?不确定您在上面的第 4 点中引用了什么。谢谢
    • Michael,需要锁定 Salesforce 端的选项列表值,并且需要将 Radio Buttons 的值设置为相同的值。选中时,单选按钮对组中的每个项目都有一个特定的值。看起来支持网站上的某个人想出了一个聪明的替代方案,您可能想考虑尝试一下:support.docusign.com/en/answers/00009756
    • 嗨,马特,我不确定您所说的“锁定”是什么意思。并确认单选按钮中的值应该在哪里输入?在工具提示部分?再次感谢,迈克尔
    • 马特,我使用了您列出的替代选项,这很有效。谢谢
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