Access '13 - 不识别字段名称错误，交叉表以报告问题

Question

背景

每个月我都会运行一个交叉表查询，然后使用访问报告“完善”该查询。

CROSSTAB SQL：

TRANSFORM Sum(myTable.Field1) AS SumOfField1
SELECT myTable.Date, Sum(myTable.Field1) AS [Daily Totals]
FROM myTable
GROUP BY myTable.Date
PIVOT myTable.Field2;

其中 Field1 是 $ 金额，而 Field2（对于本示例）将是“Option1”、“Option2”或“Option3”。

典型的交叉测试结果：

Date     Option1    Option2   Option3
-----    --------   --------  --------
Day1      $5.00      -$2.37   
Day2                  $3.15
Day3                           $2.22

我的问题

因为 100 次中有 99 次在给定月份的每个“选项”中都有数据，所以我创建了一个以“漂亮”格式清理交叉表结果的报告。然而，这个月，我的原始数据没有任何“Option3”值。因此，我的查询结果中没有出现 Option3 的交叉表列。然后，由于报告直接从交叉表中提取并按名称查找每个选项列，这会导致我的报告中断并给出错误：

Microsoft Access 数据库引擎无法将“[Option3]”识别为 有效的字段名称或表达式。

疑难解答

我尝试了一些关于故障排除的方法：

SQL 中的
1. =Nz(Sum(myTable.Field1),0)... 但是这只会产生 0，其中 field2 的 现有 值为 NULL - 因此“Option3”不会显示为一列全为 0。
2. =Nz([Option3],0) 在报告中...仍然得到上面的错误（字段无法识别）
3. =IIf(IsError(Option3),0,(Option3)) 在报告中...得到错误：

您输入的表达式包含无效语法

4. =IIf(IsEmpty(Option3),0,(Option3)) in report... 同上
5. =IIf(IsMissing(Option3),0,(Option3)) in report... 同上

在这一点上，我不知道如何让我现有的报告运行（只为“Option3”显示一列 0）。

Answer 1

Specify column headings 在PIVOT 子句中带有IN 列表。

PIVOT myTable.Field2 IN ('Option1', 'Option2', 'Option3');

然后，无论源数据是否包含具有这些值的任何行，这些列标题都将包含在查询结果集中（按列出的顺序）。

副作用是，如果交叉表数据源可能包含 Option4，则它不会包含在结果列中。这对您的报告来说很好，因为它没有设计为期望 Option4 列。但是，如果您在其他地方使用交叉表查询，这可能会令人担忧。

在报告中，您可以使用Nz() 将选项列中的 Null 替换为零。