交叉表报告 MS-Access 中的多个值

Question

我正在开发一个数据库来替换数百个用于跟踪员工绩效报告的月度 Excel 电子表格。我的老板希望能够在每周摘要视图中查看数据。当前执行此操作的 Excel 表类似于以下内容：

        |----Sun #DATE#-----|----Mon #DATE#-----|...    |Sat... |   Totals|
TEAM-1  |S1 |S2 |S3 |S4 |S5 |S1 |S2 |S3 |S4 |S5 |...    |...    |...
Empl-1  |## |## |## |## |## |...
Empl-2  |...
Empl-3  |...
...
TEAM-SUM|## |## |## |## |## |...->|SubTotal|

TEAM-2  |...
...

Daily-SUM|...->|GrandTotal|

我有一个表，用于存储每个记录日的 Sx 值。字段为RowIDEmployeeIDTeamIDDateRecordedSx...

我已尝试在报告中获得与上述类似的布局，但我无法做到。我尝试了交叉表查询，但它只允许一个值和一个列标题，因此在每个列标题下重新创建约 5 个值是行不通的。有没有办法在给定上表的访问报告中重新创建布局，或者有没有办法重新设计布局以传达相同的信息？

感谢您的帮助！

Answer 1

您不一定需要创建 Access 报表，您也可以创建一个 Access 表单，该表单具有可以模仿 Excel 报表布局的数据网格子表单。下拉查找字段可以放置在上部标题表单中，以动态构建查询以使用所需结果填充数据网格子表单。

您还需要创建另一个表单来输入和编辑数据。此表单还将提供更好的数据验证控制，以最大限度地减少或完全消除数据输入错误。

首先，如果您可以编辑您的问题以包含您为存储从 Excel 导入的数据而创建的表格、字段和关系，这将有所帮助。请记住，大多数 Excel 数据都存储在平面非规范化表中，并且您希望利用 Access 提供的关系数据库体系结构。