访问交叉表报告

Question

我对访问还很陌生，并且遇到了一个我似乎无法弄清楚的数据库报告问题（即使有几篇关于该主题的帖子：/）

该数据库包含来自 200 多家商店的审计信息。审核答案是文本，而不是数字，审核日期可以是任何一天。我想创建一个报告，将审计问题列为行标题，将最近的三个审计日期列为列标题，将审计答案列为数据。

我有一个表单，允许用户选择商店，并提供交叉表查询。它有效，但不限于最近的三个日期。提供查询的表还列出了访问次数，所以我想我可以用访问次数的最大值做一些事情，但无济于事。

主要问题是现在我无法获得交叉表报告来生成任何数据。在我尝试过的那天，我发现了几段示例代码，但每段代码都试图生成一行和总计。由于这些是文本数据字段，总计将不起作用，虽然我尝试删除我认为合适的代码片段，但它仍然无法生成正确的报告。

我想尝试的第二个选项是将交叉表查询导出到 excel，但我也被困在那里。

任何帮助将不胜感激。谢谢！

Answer 1

根据您的技能水平，这可能很困难。我的方法是一堆子查询，但它不会很漂亮。假设您的商店由 StoreID 唯一标识，您的审核日期为审核日期，您的审核结果位于单个文本字段 AuditResults 中。细节由您决定，但这里有一个粗略的大纲：

将所有数据放入一个表中，每个 StoreID 1-3 行（每个审计日期 1 行）：

1. 进行按 StoreID 分组并返回最大值 (AuditDate) 的简单查询。叫它Qry1a。
2. 将 Qry1a 加入审核表以返回最近审核的结果。包括一个硬编码为 1 的 daterank 列。将其命名为 Qry1b。
3. 再重复两次 a 和 b 以获得最近的第二次和第三次审核的结果（您可以离开加入 Qry1 和 Qry2 以删除这些结果）。打电话给Qry2b 和Qry3b。
4. 对源表和Qry1b、Qry2b 和Qry3b 使用内部联接，进行查询，每个StoreID 最多返回3 行。

使用这个新表，进行新的查询并按 StoreID 分组：

1. 对于第一列，您将使用 LastAudit: max(iif(DateRank=1,AuditResults,"")) 之类的内容
2. 重复上一步，让接下来的 2 次审核分别将 daterank 更改为 2 和 3。

这种方法的优点是它可以处理少于 3 次审核的商店，或者如果您有不断变化的商店列表（因为 storeID 没有在任何地方硬编码）。