管理的八项核心技能分别是:目标管理、有效授权、员工辅导、鼓舞激励、高效沟通、管理流程、有效决策。

   

   

   

   

什么是目标管理

目标管理并不单单管理好自己的目标就行了,目标管理的基础是自我控制。目标管理重要的并不是制定目标,而是思考如何让自己的目标变成下属的目标,让下属以自驱的方式实现拆解下来的公司目标。

  • 目标管理的四个要素

    明确目标,参与决策,规定期限,反馈绩效

    如何让自己的目标变成下属的目标?

    KPI的制定应该发挥下属的积极性,让下属充分的讨论思考自己的KPI与考核标准是什么,进而让下属汇报考核自己的KPI而不是将KPI下发,同时,领导必须根据团队的KPI对下属的KPI进行损益,在与下属沟通后形成决议。

    2. 8项核心管理技能

  • 感想
    • 目标管理要想让公司的目标变成下属的拆解目标还是比较困难,我亲身经历的是:领导能够把KPI是什么完整清晰的表达出来,已经很不错了。然后带着大家围绕者目标前进,中途不乱更换目标已相当了不起了。
    • 作为脑力工作者,相对而言素质高,自驱力强,即使公司目标不是自己认同的,依然能够坚定不移的推进。但是相对的主动性不如自己参与制定的KPI强烈。此时领导能不拖后腿,打击士气已经是个不错的领导了。
    • 让管理者的目标变成下属的目标,并不是让其决定目标是什么,而是参与讨论目标如何实现,考核标准是什么?有时候yi目标看起来很不得人心,但是一旦放开讨论如何实现,考核标准,下属的抵触情绪就不再那么严重,相反还会有一种虚假的自我参与决策的实现感。
    • 如果能充分的让下属讨论我们的KPI是什么,确实能够最大化的吊起下属的积极性。但必须要将最后目标的决定权保留在领导手里。

       

有效授权

发动员工制定KPI后,应该对员工进行充分的授权,让其能够有权力去解决问题。

  • 领导不愿意授权的原因

    分享权力:都要向我汇报,我才像个领导

    角色:自己做效率高,做自己"擅长"的事情。没有从员工转成管理者

    风险:自己做把握大,出了问题毕竟需要自己负责

    付出:授权下属做,自己还要监督提醒

    问责:之前授权过,下属甚至会违规操作

    借口:缺乏合适的人选,不知道怎么授权、如何控制、如何沟通

  • 监督:如何让下属主动汇报工作

    监督应该提前约好汇报的时间,每次让下属主动汇报。

    监督的套路

    • 说明授权的必要性
    • 运用授权的任务激励员工
    • 说明任务的内容,听取团队成员的看法
    • 明确说明职责和权限
    • 确认团队成员了解无误,并制定检查的时间节点

    套路举例:

    小杨啊,我们这次顺风车业务重构是公司的重点项目,公司很重视,投入了极大的人力物力,做好了对今年的绩效考核有极大的提升。

    我看了一下咱们组的人员情况,觉得你来比较合适。毕竟你对这块业务比较熟悉,做事也比较认真,负责,大局观比较强。做事也比较认真,负责,大局观比较强。这件是虽然超出了点你的能力范围,但我感觉你努力一把还是能完成的。

    你这主要工作是……,在这一块你有什么疑问吗?

    嗯,我把工作交给你了,另外我给你几个团队成员,你带领他们一起完成这个工作。

    那下周三的下午1点,到我办公室来汇报一下进展。

    我有描述清楚问题吗?你再复苏一遍。

  • 反授权

    管理者要做的是选择题,不应该是简答题,应该在下属的方案中选择一个。不要让猴子跳到自己身上。

    如何应对反授权?

    责任必须落在员工身上;不能随意告知怎么做,或弃之不理;安排时间共同讨论下属;当面沟通或电话沟通,避免邮件传递;约定后续跟踪与汇报时间;

    思考题:

    2. 8项核心管理技能

       

       

   

员工辅导

下属能力低不是管理者的责任,但不能提高下级的能力就是管理者的责任。

教练的核心就是:辅导与反馈

  • 员工辅导的两种方式
    • 指令行为

      领导者清楚地说明个人或组织的责任。这种行为包括告诉人们做什么,如何做,什么时间做,在哪里做,以及由谁来做,做好教导和示范。

    • 支持行为

      领导者进行双向或者多向沟通。这种行为包括聆听、鼓励、欣赏与赞美,询问对方一件、分享个人经验、协助独立解决问题,建立互信关系

  • 员工尽责模型

    员工执行能力的高低通常在一定能力的基础上受到意愿的影响。能力在一段时间是相对固定不变的,意愿的

    影响非常大。

    2. 8项核心管理技能

  • 员工尽责周期模型

    该模型描述的是员工职业生涯的整个过程中尽责能力的变化曲线;在员工的不同阶段应该使用不同的方案策略对员工进行辅导和激励。

    2. 8项核心管理技能

    依据员工尽责周期模型对员工进行教练的策略

    2. 8项核心管理技能

  • 辅导员工的小技巧

    观察并分析员工的行为表现;指出需要改进的部分;亲自示范一遍,并询问团队成员掌握情况;让团队成员实际操作,并给予反馈;安排检查时间

       

激励

仅仅依靠金钱的激励是不可行的;必须让下属有成就感,事业感;下属的成就感是最好的激励。

只要给予你的下属必要的帮助,而后尽可能让下属"自我控制"。

应该尽量避免如下的问题

2. 8项核心管理技能

案例分析

2. 8项核心管理技能

确认离职的员工口中得知:小姚和经理之间存在隔阂,不愿意说实话;非常大的项目:很明显一个人难以支持,需要成立项目组支持;让他离职:影响在职员工;

经理:认错,承认员工的努力,干坏了是我的问题。成立项目组,让专才作为支持方,经理也当支持方

   

高效沟通

单纯的单项沟通大约只有35%的信息被接收者接受到;如果采取双向沟通的话,让接收者可以进行反馈,这样会有50%的信息被接收者理解到。

牢固可靠的私人关系会大大提高沟通的效果。私人关系依赖于共同的经历。

2. 8项核心管理技能

高效沟通技巧

2. 8项核心管理技能

2. 8项核心管理技能

2. 8项核心管理技能

   

管理流程

感想

理顺管理流程非常有必要,这个是保证出了问题大家一起背锅的必要保证。

流程应该全员共识而不是一刀切。相信我,这么干只会让团队抱怨。

   

   

有效决策

决策不要考虑谁是对的,而应该考虑什么是对的;决策不是为了解决问题,而是为了达到目标。

决策要先做加法,再做减法。广泛的听取各方意见,然后逐个找到最优解

一个方案不可能没有反对声音,都同意这个方案。

决策的过程

2. 8项核心管理技能

决策过程中需要避免的问题

避免反射性决策;跳出事情之外,不要立刻做决策

2. 8项核心管理技能

2. 8项核心管理技能

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

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