2014-07-01 Created By BaoXinjian

PO_PO系列 - 安全文件管控管理分析(案例)一、摘要


在PO很重要的概念就是文件安全管控,在安全管控中,定义了很多了单据的默认属性

1. 和单据approve 相关

使用的workflow审批流

2. 和单据查看相关Access Level

  • Full
  • Modified
  • View only

3. 和单据修改相关Secturity Level

  • Public
  • Private
  • Purchasing
  • Hierarchy

4. 和单据forward相关

  • Direct
  • Hierarchy

在审批时,有按position和job两种方式

  • 按position审批时,需要定义position hierarchy,从而获知下一个审批者是谁
  • 按Job审批时,其直接从HR模组中获取主管信息即可,设定较为简单

 

PO_PO系列 - 安全文件管控管理分析(案例)二、分析 - 四维度


1. who can see it

PO_PO系列 - 安全文件管控管理分析(案例)

2. Who can update it

PO_PO系列 - 安全文件管控管理分析(案例)

3. Who can approve it

PO_PO系列 - 安全文件管控管理分析(案例)

4. Who can i send it to

PO_PO系列 - 安全文件管控管理分析(案例)

 

PO_PO系列 - 安全文件管控管理分析(案例)三、 案例 - 请购单文档类型管控


1. 文档路径

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2. 采购模组的所有单据类型

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3. 请购单类型的详细解析

PO_PO系列 - 安全文件管控管理分析(案例)

 

PO_PO系列 - 安全文件管控管理分析(案例)四、案例 - 按Position审批流程重要(另文已详细介绍)


1. 定义Approve Group审批组,定义了审批组的可审批的会计科目和金额

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 2. 该审批组付给职位Position和文档类型Document Type,实现了审批组和单据类型的绑定

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 3. 定义该职位的下属职位,如下属职位无审批权限,则系统会找到该职位进行审批

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 4. 定义该职位的主管职位,如该职位无审批权限,则系统会找到该职位的主管职位进行审批

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Thanks and Regards

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