《龙教授私享会职场沟通心法》19:财务总监和副总的对话


作者:李睿龙
来自龙教授私享会
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导读:一个具体的行为,有三个潜在的影响因素:

  • 1、角色;
  • 2、地位;
  • 3、自我。(自主权)

从一个财务总监与副总经理的沟通案例中,我们可以看到三个潜在因素都在发挥什么样的效果。激发正面的角色表现,会有利于沟通的推进。


今天我们从“希望有自主权”“希望自己的地位被认可”还有“希望自己的角色被尊重”三个情感需求入手,说说如何更好的推进对话。大家有没有想过,一个行为的发生从何而来?相信你一定知道,具体行为的发生都有隐藏的触发机制。所以,具体行为来自于隐藏在背后的三方面:

1、角色。
他是谁?做什么的?想要什么?

2、地位。
自我的定位和外在的定位。

3、自我。
有自主权。

如果你想激发对方的积极情绪,除了认可他表现出来的行为,你更应该需要尊重他背后的角色、地位和自我。根据一个案例,做一下落地:

罗姐是一个外企资深财务,近期跳槽去了一家创业公司做财务总监。她的直属上级是一个小自己很多男士,身份是公司副总。罗姐的第一项工作就是设计规划明年的财务预算,对她而言这个工作并不难,因为新公司体量小,组织结构也比较扁平。

她信心满满的拿着设计好的方案去跟上司去讨论,可是那位男副总却这样对她说:“罗姐,你的方案设计的的确很严谨,但是从我的创业经历来看,咱们公司业务变化是很快,预算太严谨会不够灵活,留一些余地比较好。”

罗姐听完这个回复,觉得他说的不对,于是就一些细节开始进一步讨论。罗姐提出了一些反对意见,她说到:“您既然请我负责咱们公司财务,就应该信任我的专业性。以我这么多年的经验来看,公司不可能一直处在创业初期阶段,会逐步走向正规化。所以,财务预算必须严谨,执行也要严格。如果从您这里就开口子,跟刚开始业余的做法有什么区别呢?”

副总一听不太高兴,他说:“罗姐,我没有不信任您,而且我完全相信你很专业,所以我们公司才会聘请您来。我之所有有这样的想法,是因为我们已经摸索出一套适合公司的运营规律。你刚刚来还不是很了解,不如你先去跟团队多沟通一下,听听他们的意见,再做这个方案吧!”

罗姐不服气,又跟副总讲了一堆外企做预算的流程和规矩,企图说服副总。之后还搬出一把手说一起讨论讨论。副总听完很不耐烦,说后面还有很多重要事务,让罗姐根据自己的意思改改,就直接离开了。

为什么会出现这样的问题?不是说财务预算该不该严谨的问题,而是为什么沟通变成了冲突?因为罗姐已经明显的侵犯了副总的情感需求。

我们从角色、地位和自我上分析一下:

  • 角色
    副总是公司二把手,请罗姐来优化公司运营,期待她能在原有基础上做得更好,但是不期待罗姐完全推倒过去。罗姐武断的认为副总的想法不利于公司走向正规化。

  • 地位
    副总作为创始人之一,一路走来知道自己的公司该怎么做,不希望自己的权威被质疑。罗姐忽视了副总的影响力,权威性,以及丰富的运营经验。

  • 自我
    副总自己对公司财务有大方向的建议权,有权利判断预算的方法是否合理。罗姐用自己的专业经验反驳副总的建议,还想要拉一把手一起谈论。

看到了吧,从这三个方面罗姐都或多或少的侵犯了对方。沟通怎么可能顺畅呢?

这里面还有一个雷区,每个人在角色表现上有两个方向:正面和负面。正面的角色表现更加关注如何解决问题,而负面的角色表现会更加在乎自己的地位和自我。我们想想看,如果副总把协助优化运营作为自己角色的一部分,那么罗姐侵犯他的时候,会多一些包容和耐心,不会生气的中断对话。罗姐也一样,如果她先做到尊重对方的角色、地位和自我,就能更好的引导对方调整角色表现。


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