《 龙教授私享会》职场上三个必备基本功(含音频课程)


作者:李睿龙
来自龙教授私享会
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  • 前言
  • 1、学会管理自己的情绪
  • 2、如何向他人求助
  • 3、管理你的底线,受了欺负该如何应对

前言

上节课,我们讲到了职场中的三个角色,上级、平级和下级,对平级又做了三种类型的细分,分为对手、盟友和中间人。大家如果忘记了可以再回顾一下。

这节课我分享职场人职场关系修炼的三个基本功。

  • 第一个:首先要学会管理自己的情绪;
  • 第二个:如何向他人求助;
  • 第三个:管理你的底线,受了欺负该如何应对。

1、学会管理自己的情绪

为什么把情绪管理放在第一个呢,因为职场需要你的行为是可控的,只有你自己的情绪是稳定的,其他人才能顺利地跟你展开协作。我们做情绪管理的目标是什么?你要对外表现出一个情绪稳定、做事职业的形象。心理学上对情绪的定义过于庞杂,在职场关系领域,我们只需要这样理解:情绪是主观感受未经筛选、鉴别,就进行的表达与输出。哈哈,太抽象了!简单的说就是,没过脑子的反应。

平时大家都能体会到情绪的问题,对吧!我们发现它的特点就是“来的很快”。所以,“爆发”表达情绪很贴切。但是,即使很快,其实情绪还是要经历三个步骤:

  • 1、判断阶段。不论是什么样的情绪,你都至少走心了,过没过脑子咱们先不说。你肯定是做了分析判断才输出的态度。

  • 2、外显阶段。你的想法会迅速出现在你的表情、动作和语气上。一般会在语言输出之前就表现出来了。

  • 3、成型阶段。你可能会选择语言和行动的各种反应。

我们经常说控制情绪,其实都主要针对的是第三阶段。但是实际上在这之前,你已经有大量的情绪已经流出。所以,只控制第三阶段是很低效的。

我们拿一个受到严重刺激的情绪案例,来分析一下情绪管理中典型的一些错误。

我有一位男性朋友,是一位30多岁的科长。他有一位40出头的、脾气还不太好的女领导,这位女领导经常批评他。我朋友是这样说的:“我的领导是分管总,她希望在两年尽快坐上总经理的位子,所以希望我们能尽快的出成绩。但是,她脾气很大,一个地方不对,可能就在群里发几百字来批评我和我的下属。有几次,她还当着所有人批评我,一点情面都不留。

我的这位朋友是留学回来的硕士,智商没得说,但是情绪管理能力就有待商榷了。我们来分析一下:

  • 首先,他多数通过压抑自己来进行情绪管理。每次受到批评,都是很煎熬的。这能练就耐心,但是也在消磨热情。这是不对的!

  • 其次,管理情绪并不是不顶撞。我这位朋友在成型阶段表现的不错,但是在外显阶段表现的不尽如人意,这些外显动作容易被领导看作不服气或者挑衅。

  • 第三,独立承受了情绪伤害。领导的情绪管理做的也不好,在她批评我这位朋友之后,我朋友只感受到了情绪上的痛苦,这是硬抗全部情绪伤害的状况,压力会越来越大。

那么,应该如何进行情绪管理呢?前面我们说了情绪出现的三个阶段,其实做好前置情绪管理就能有很好的效果。

  • 第一,不要单纯的只接受领导发泄的情绪,领导批评你实际上也有三个部分:比如你的进度太慢了,这是对事实的陈述。领导说,这样我们会被同业超过,这是讲道理。领导责怪你没有认真做事,这才是情绪发泄。你需要把关注点放在应该关注的地方,而不是关注情绪发泄无法自拔。

  • 第二,你需要把领导的诉求理性的传达出去,比如:领导给给大家提要求,大家都听到了吧。这并不是推诿,甩锅,而是一个解释和传达领导意图的过程。你传达的时候能卸下话里的情绪。你实际要传达的是更有价值的信息:“领导不是在骂人,而是希望我们更好”。

  • 第三,人在挨批评的时候会很尴尬,正确的处理办法就是用纸笔做记录,能缓解尴尬,还能把领导往理性讨论上拉。别用电脑、别用电脑、别用电脑,会让领导觉得你心不在焉。

做到以上三点,就基本上做到了情绪的前置管理了。

大家可能会有这样的问题,如果领导并不是在批评,而是在为难我呢?给大家的建议是,先克制情绪输出,控制好自己的表情。如果领导不再为难,你可以先离开冲突场所。然后复盘冲突,约领导谈一次。大多数领导为难下属,多数跟你不忠有关。你不如好好表达一下自己的忠诚,让领导告诉你应该如何改变。


2、如何向别人求助

接下来我们聊聊如何向别人求助。为什么要讲求人,因为在职场中,求人帮助并不是示弱,而是一种非常重要的交际方式。会求助的人,能拉近同事距离,能找到人替自己分担繁重的任务,还能收获经验。不会求助的人,会在不该开口的时候求助,损伤关系,而在需要帮助的时候放弃求助,把自己陷入险境。

怎么才能正确的求助呢?生活中托人帮忙、办事,对方能不能答应一般都出于两个原因:第一是交情够不够;第二是有没有利益交换。在生活中求人,基本上是七分实力,三分关系。你资源越多,看上去实力越强,越有本事,就越容易有人愿意帮你。

职场上,这两点一样适用。但是职场有它自己的特殊性。就是求助者和被求助者彼此更加熟悉和了解,很难因为吹牛、夸大、隐瞒这些小伎俩而获利。而且职场中,求助者和被求助者关系更脆弱,双方随时可能成为对手。

一位学员分享过自己的一次经历。她和一个同事同一批进入公司,一起参加封闭培训,吃饭睡觉都在一起,还给她抄笔记。后来分到一个部门,互相帮助合作的也不错。最近部门要提拔一个副主任,她们两个都有希望,还有同部门的一个男同事。她希望跟她一的同事帮她,她的同事答应了。但是后来投票看结果,她的这位女同事应该也想自己赢,所以票就分散了,最后男同事得到了这个机会。过后,她的这位女同事拉她一起吃饭,她很矛盾,不像闹的太僵,但是又觉得生气,因为被背叛。她问我,怎么办呢?

首先,我们分析一下,她们两个的关系破裂是因为什么。我觉得核心问题是,她们两个对求助的认识是不一样的。有一种求助叫做破冰式求助,就是为了拉近关系。就像培训的时候借笔记这种行为。还有一种叫做分工式求助,就是分担日常工作,比如你excel用的好,别人让你帮忙做表格。你文字表达能力强,你就给我写文件。这两种求助都属于非竞争性求助,整体保持差不多,你们的关系就能保证良好。

但是,这位朋友要求投票的求助就属于竞争性求助,这是最容易让人反目的一种求助。就像,这位朋友觉得我平时帮你不少,为什么你不肯帮我?但是对方想的却可能是,大家互相帮助但是不足以让我牺牲自己的机会去成全你。

要怎么解决呢?

  • 第一步,挑明竞争关系。这次竞聘,我知道咱们都有机会。

  • 第二步,强调交情。我们两关系一直都不错。

  • 第三步,提出同盟。一个人先上一步,比两个人斗,让别人坐享其成要好。

  • 第四步,这次评选标准……我觉得我可能更适合,所以我想请求你帮我,别管成不成,下半年评先进,我都会全力支持你…。

这叫什么?就是放下历史,勇于开价!在竞争关系开始以后,一切恩义清零。

根据案例我给大家也应该说清楚了求助的重要性,还有求助的典型错误。接下来我们就说说向人求助的行动建议。

  • 第一,选对人。职场上,我们面对困境往往可以求助的不止一个人。比如,你要休假,你手头的工作还需要继续。这时候就要求助于身边的同事。是托付给新来的好说话的同事,还是资深的严厉刻薄的同事呢?这就是一个很具体的求助场景。我们重温一下职场的原则,安全高于一切,所以把工作托付给新来的同事很容易工作上出纰漏,导致出现问题。

  • 第二,选场合。除了破冰式求助,我们尽可能选择一对一沟通,因为方便对方拒绝,不会造成还有其他人在场的压力。千万不要当着领导面用大道理压制对方,很可能带来对方的怨恨。

  • 第三,选时机。如果确定一件事是自己没有办法搞定的,越早求助越好。最后关头去抱大腿求助,那属于为难人。所以赶早不赶晚。

  • 第四,免中转。生活中托不认识的人办事帮忙,一般都有中间人。但是在职场上不要找中间人。如果跟对方不熟,还要求对方,说明这个人是重要的。与其让别人,不如趁现在多跟对方接触,不要错过这个机会。

  • 第五,怀感恩。要是同事帮你了,你不要吝啬自己的赞赏。记住,帮忙的人没有真正不求回报的。

  • 最后我还想说说别人求助我们的情况,对于别人的求助要分情况而定。如果是破冰式求助,一律帮。如果是竞争式求助,作如下考虑:面对这个机会,你的机会大不大;求助人的开价好不好;求助人这个人是不是懂得尊重别人的人。

在别人求助于我们的时候,还有四个不帮:

  • 1、不划算的不帮。非常小的忙,还需要你花费较多的精力,没必要。

  • 2、二手忙,不帮。如果你反过来还要去求助别人,搭自己的人情去给别人办事。这个就没有必要了。

  • 3、比价的不帮。以前谁谁谁都帮过我,你也帮我一下。这种忙不帮。

  • 4、拒绝后言语刻薄的不帮。不帮忙自然有不帮忙的道理,求助不成还言语刻薄,说明这个人素养差。

所以,总结一下。求助你的人,你应该关注他的人品和脑子。你要求助时也一样,表达清楚一点:我是正常人,我知道感恩。就够了!


3、如何应对欺凌

最后,我们讲讲如何应对欺凌。

首先,我们要分清楚什么是职场欺凌。同时对我不公正,不友善,让我觉得不舒服,这是职场欺凌吗?这些并不是,充其量算是不友好,还上升不到欺凌的程度。实际上职场欺凌要符合三个特征:

  • 1、在工作时发生;

  • 2、是抱有敌意的行为;

  • 3、有明确的不友好行为。

三个缺一不可!职场上不友好的行为一般按照程度可以分为冷落、忽视、孤立和排挤。冷落和忽视顶多算不友好,但是孤立和排挤就到了欺凌的范畴了。

孤立时有组织的不接触行为,有针对的特定人。比如,该通知的会议不通知你,该参加的聚餐没有人告诉你。最不友好的是排挤,孤立只是表达情绪,但是排挤就算是追求结果了。

分清不友好行为是不是欺凌很重要,程度不深的不友好行为还不算有敌意,你也没有必要反击。之后的两种是有明确敌意的,这时候你需要反击,千万不能认怂。

怎么确认对方有没有敌意呢?给大家一个确认方法:

  • 第一,赞一次!就是称赞一次对方,看看他的反应,欺凌你的人不会因为你的称赞而改变。

  • 第二,提一案!工作中给对方一个友善的建议,看看他的反应。如果积极回应,那么就不是。

  • 第三,求一事!就是用破冰式求助的方法,如果对方接受,甚至帮助了你,那么他就不是,顶多就是性格问题。

有些人其实不是欺凌者,只是让你觉得不适应,千万不要反击,因为你不可能跟所有不适应的人宣战。

如果你发现自己已经被孤立或者排挤,一定要跟自己说:“恭喜你!”这不是自我安慰,而是因为你变强了。冷落和忽视都是针对弱者的,孤立和排挤是一群人一起对付你,你如果能顶住压力,他们就比你还要害怕。

如何反击呢,首先你要信任领导!如果欺凌者跟你是一个领导管,你就要及时跟领导汇报同步消息。如果不是一个领导,要及时求助领导给予你支持,会让领导和你更紧密地团结在一起。但是不要说xxx欺负你,会让领导觉得可笑,职场不是幼儿园。你要说xxx拉帮结派,给同事拆台,一个好好的客户被他们联手搅合黄了,提供相应的证据,这样领导才会帮你站台。

其次是找出欺凌团体里的薄弱点:一般这样的团队里有三种人:

  • 第一种是跟班,顾名思义,弱小是他们的特点。不要跟他们记仇,没意义。

  • 第二种主谋,一般是挑拨是非、组织欺凌的人,也是最大的受益者。但是主谋实力不容小觑,不建议立刻开战。

  • 第三种是打手,是很好的反击对象。实力跟你差不多,或者可能还稍弱一些。打手的功利心比较重,人缘也不会太好,被攻击的时候,很难得到别人的帮助。

不知道大家有没有画面感,我用一个正确的应对职场欺凌的案例来分析一下:

我一个朋友小陈,在一家内斗严重的大公司里工作。小陈的领导是分管几个板块的副总经理,他对手下的总监工作不满意,于是招来了小陈。让小陈直接对他进行汇报,但是安排小陈在总监手下。小陈自己没有队伍,总监带着老部下一起孤立小陈。

小陈对我说:下周一要开会,他们可能会用一个项目的失误攻击我,怎么办?

这是生死存亡的时刻了,除了告诉他逐个击破的方法外,还给他三个建议:

  • 1、对着领导说话。因为对手的攻击很可能歪曲、夸大和取舍。你发怒回骂是没有意义的。你应该直接对领导说话,把辩解和对方构陷自己的证据也都提交给领导。我们前面说过控制自己的情绪,所以要控制好自己的情绪。

  • 2、要有证据。最好手上有纸质的证据,方便给领导一个人看。对方看到,会有很好的震慑作用。

  • 3、千万别喊,我不干了!即使你有别的工作机会也不要这样说,因为可能对方就在等你这句话。

小陈按照我的建议打了一场漂亮的攻坚战,之后中立同事都觉得他应对的很好,还有的对他表示了亲近。领导也给他了一个大赞!

会议后,小陈又问我,总监私下跟我示好,要立刻接受么?我就告诉他最后一环:别急着跟欺凌者和解。欺凌者不是普通的对手,你质疑你的人品和能力,还希望你在职场上消失。等一段时间,情绪平复之后,再从利益的角度看看要不要和解。除非领导要求你们当场和解。太急于和解的姿态,可能会让对方觉得你是一个好哄的人,下一次在伤害你一样不会犹豫。

还有一些比较特殊的排挤,也给大家一些建议:

  • 1、被直接领导排挤。这是一个死局,建议尽快找工作或者换岗位。
  • 2、被高层级副职排挤。向下排挤一般都是派系问题,争取获得直接领导的支持!
  • 3、下属的排挤。刚提拔或者空降的领导很容易进入这种局面。避免被激怒,换掉带头的人,找到授意大家对抗的人。

好了,以上就是我跟大家分享的职场的三个基本功第一个:

  • 首先要学会管理自己的情绪;

  • 第二个:如何向他人求助?

  • 第三个:管理你的底线,受了欺负该如何应对。

希望对大家在职场上更好的发展能提供必要的帮助。


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