从 Google 表单收集回复？

Question

我对 Google Scripts 很陌生，并且正在尝试学习，但文档要么有冲突，要么不存在，要么不适合我。

目标是创建一个脚本，该脚本收集来自 Google 表单的响应并根据用户输入字段之一（用户可以在其中选择其位置的下拉框）发送电子邮件。问题是我无法检索表单响应。我收到一个错误，“getItemResponses();”不是函数。如何从表单中获得响应？所有其他部分我都想通了。

流程 - 我已经通过转到编辑 -> 当前项目的触发器 -> 创建了一个新触发器来设置触发器，该触发器在提交时运行我的函数。应该发生的是（稍后在脚本中）sendMail 以我的身份将邮件消息发送到 var “respondent”。但是，我收到错误“getItemResponses();”只是尝试从脚本编辑器运行并填写测试表单提交时（通过后者的电子邮件），这不是一个功能。

提前感谢您的帮助。请再次注意，我是 Google Scripts 的新手。

function sendEmails(e) {
  // Get active form and responses
  var formResponse = e.response;
  var itemResponses = formResponse.getItemResponses();

  // Assign responses to variables
  var respondent = itemResponses[0].getResponse();
  var district = itemResponses[1].getResponse();
  var urgency = itemResponses[2].getResponse();
  var type = itemResponses[3].getResponse();
  var topic = itemResponses[4].getResponse();

  // TAM email address.  Used in sendTo field later
  var sendTo = "person@email.com";

  MailApp.sendEmail(sendTo,"subject","message body");

  if(type == "Option 1") {
    MailApp.sendEmail(respondent,"subject","message body");
  }
}

Answer 1

问题：

form.getResponses() 返回一个FormResponse 的数组，如您所见here。响应数组没有名为getItemResponses() 的方法，这就是您编码失败的原因。您现在所做的是获取与表单相对应的所有响应，而不是刚刚提交的响应。

您应该使用来自单个 FormResponse 的方法 getItemResponses()。

解决办法：

假设：

• 您希望脚本在每次提交表单时运行（如果满足条件，则发送电子邮件）。
• 您已安装一个onFormSubmit trigger，连接到您的表单。

如果是这种情况，您应该使用触发器event object 来获取FormResponse。你应该替换这个：

  var form = FormApp.getActiveForm();
  var formResponses = form.getResponses();
  var itemResponses = formResponses.getItemResponses();

有了这个：

  var formResponse = e.response;
  var itemResponses = formResponse.getItemResponses();

更新：

您的表单没有 5 项，而是 4 项。第一项实际上是受访者电子邮件，因此必须通过 FormResponse.getRespondentEmail() 检索。因此，itemResponses 只能到达索引 3，而不是 4，并且 itemResponses[4] 未定义。这就是你的新错误背后的原因。你应该这样做：

  var respondent = formResponse.getRespondentEmail();
  var district = itemResponses[0].getResponse();
  var urgency = itemResponses[1].getResponse();
  var type = itemResponses[2].getResponse();
  var topic = itemResponses[3].getResponse();

参考：

• Event Objects: Form submit
• Form.getResponses()
• FormResponse.getRespondentEmail()

Answer 2

虽然可以从表单本身做您想做的事情，但作为初学者会很困难，因为您注意到没有很多示例脚本可以使用。

从响应表中执行此操作会容易得多，并且有很多用于处理电子表格中的表单数据的示例。

下面的示例是一个简单（未经测试）的脚本，用于在表单提交时发送回复。

function onFormSubmit(e) {

  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();    
  var respSheet = ss.getSheetByName('Form responses 1');
  var rowIndx = e.range.getRow();

  var formData = respSheet.getRange(rowIndx, 1, 1, respSheet.getLastColumn()).getValues();

  var respondent = formData[0].getResponse();
  var district = formData[1].getResponse();
  var urgency = formData[2].getResponse();
  var type = formData[3].getResponse();
  var topic = formData[4].getResponse();

  MailApp.sendEmail(respondent, district + ' ' + topic, "Your reply was recieved and is being processed");

  respSheet.getRange(rowIndx, 5).setValue('Email send to ' + respondent);

}