每月重置 Google 表单回复

Question

我正在创建一个以谷歌电子表格为后盾的谷歌表单。 每天，都会将回复添加到表单中。 这些回复被添加到电子表格中。

第一个响应占用电子表格中的第一行，第二个响应占用第二行，依此类推。

当我删除表单响应以及我和其他人时，它会继续，就像电子表格的前一行已被填写一样。

例如，如果我有 4 个响应，最后一个将位于电子表格的第 4 行。如果我清除响应并添加另一个，它将添加到第 5 行（而前 4 行为空）。

是否可以在我清除新回复后重置它们的“索引”？

这是我的 Google 应用脚本：

 var financeSheet = SpreadsheetApp.openById(_spreadsheetId);
 var financeForm = FormApp.openById(_formId);
 var expencesSheet = financeSheet.getSheetByName(_sheet);

 // Clean the form and the responses
 financeForm.deleteAllResponses();
 expencesSheet.getRange(2, 1, 100, 5).clear();

Answer 1

这是由于脚本只是使用clear() 方法调用“清除”行中的所有数据。如果要确保从Spreadsheet 结构中删除该行，请使用deleteRow() 或deleteRows() 方法。

附：虽然getLastRow() 可能会让你相信如果你用它测试行数，文档清楚地指出它只计算有内容的行，因此跳过了clear() 清空的那些。 p>

澄清

也许我的回答不够清楚，为什么您应该使用SpreadsheetApp 而不是FormApp。这里的问题是，当您调用clear() 方法时，您保留工作表中的行数，并且表单总是将响应提交到最后一行之后的下一行 不管它是否包含数据（这就是为什么“它会继续，就像电子表格的前一行被填充一样” - 有 占位符行，其中没有数据他们）。

测试

您可以通过运行此函数来自己查看差异（getMaxRows() 方法返回每一行，而不管其内容如何）：

function getNumRows() {

  var ss = SpreadsheetApp.getActive();
  var sh = ss.getActiveSheet();

  var initial = sh.getMaxRows();
  Logger.log('Initial number of rows: '+initial);

  sh.appendRow(['test']);

  var plusOne = sh.getRange(sh.getMaxRows(), 1, 1, sh.getLastColumn());
  plusOne.clear();

  var cleared = sh.getMaxRows();
  Logger.log('Number of rows after clearing: '+cleared);

  sh.deleteRow(sh.getMaxRows());

  var deleted = sh.getMaxRows();
  Logger.log('Number of rows after deletion: '+deleted);

}

所见即所得

如果您仍然不相信我，这里是我创建并测试您的案例的示例 - 如您所见，结果因使用 deleteRow() 方法或 clear() 而不同，与表单是否被重置（我根本不调用deleteAllResponses() 方法）。

有用的链接

1. deleteRow()reference;
2. getLastRow()reference;
3. getMaxRows()reference;
4. clear()reference;