项目管理：SharePoint vs activeCollab [关闭]答案

【问题标题】：Project management: SharePoint vs activeCollab [closed]项目管理：SharePoint vs activeCollab [关闭]
【发布时间】：2009-04-05 17:09:05
【问题描述】：

我正在尝试为我们的下一个项目选择一个项目管理和协作软件，并且想知道您对“企业”SharePoint 与“轻量级”替代方案（如 BaseCamp 或 activeCollab）的看法（从这两者中，我更喜欢后者）。

对我们很重要的功能：

文档共享（规范、手册等）
讨论论坛（我讨厌重要信息在收件箱中丢失）
问题跟踪
Subversion 集成会很好，但可能 SharePoint 和 activeCollab 目前都不支持它，是吗？

时间跟踪等其他事情对我们来说不太重要（虽然很高兴）。

当我比较这两种解决方案时，我看到了这些优点和缺点：

SharePoint 的杀手级功能是 Office 集成。例如，与纯 HTML 文本区域和某些纯文本格式相比，在 MS Word 中使用样式、图像拖放等编写规范要好得多。我们还非常广泛地使用 Outlook，所以如果我们可以利用这个工具就更好了。
activeCollab 是基于网络的，并且有一个流畅的用户界面，这对于我们公司的采用很重要（如果我们的开发人员没有找到易于使用的解决方案，他们将不会使用它）。我的老板也有点喜欢简单的解决方案，activeCollab 在这方面很容易获胜。

关于价格，activeCollab 大约是几百美元（合理的一次性成本），但我不太确定 SharePoint。如果我是对的，基本的“SharePoint Services”版本对我们来说就足够了（我认为我们不需要完整的 MS Office SharePoint Server），在这种情况下，我们只需要 Windows Server 许可证（我们已经）和SQL Server 许可证（SQL Server Express 可以工作吗？还是我们至少需要工作组版本？）。这意味着如果我们选择最低版本，即使是 SharePoint 也不需要太贵。

有没有人做过同样的比较并可能提供更多的见解？

【问题讨论】：

标签： sharepoint basecamp activecollab

【解决方案1】：

SharePoint 服务可以与 SQL Express 一起使用。如需全文搜索支持，请不要忘记下载具有高级功能的 SP2：http://msdn.microsoft.com/vstudio/express/sql/download/。因此，如果您拥有 2003 年的服务器许可证，则一切就绪。

目前，我们使用 WSS V3 管理一些项目。进展顺利，我们已经使用自定义列表实现了问题跟踪，并且文档共享非常高效（它是 WSS 的基础）。

【讨论】：

【解决方案2】：

如果您使用 SharePoint，您只需要基本的 Windows SharePoint Services，而不需要 Microsoft Office SharePoint Services。除此之外，再加上Microsoft Office SharePoint Designer 现在是免费的，你应该可以做得很好。

您将需要添加一个问题跟踪系统，尽管您可以从内置的问题跟踪列表开始，然后对其进行自定义。特别是，将工作流添加到任何列表都相当简单，而且 SharePoint 工作流基于 Windows Workflow Foundation，这意味着您应该能够与任何东西集成。您可以为您的颠覆集成做同样的事情。

【讨论】：

感谢您的信息。不过，我们不能在定制上花费太多时间。我们将开箱即用地获得什么级别的问题跟踪？它可用于基本的错误记录和处理吗？
OOB 问题跟踪并非特定于软件。 OTOH，如果您只需要添加列或使用外观，您可以在 SP UI 中执行此操作，无需代码或工具。与基本工作流程相同。
下一步将是“Microsoft Office SharePoint Designer”，它于 2009 年 4 月 1 日免费（不傻）：office.microsoft.com/en-us/sharepointdesigner/…。同样，没有代码，但有深度的自定义功能。

【解决方案3】：

Opengoo 具有您提到的所有功能 - 除了 subverion 集成，但包括时间跟踪。

我认为它介于 basecamp 和 sharepoint 之间。唯一可能比较弱的就是office集成，我觉得fengoffice提供了一个office插件。

有人对 opengoo 与 activecollab 进行了比较。找到后我会发在这里。

编辑：链接在这里： http://forums.opengoo.org/index.php?topic=617.0

【讨论】：

【解决方案4】：

ActiveCollab 现在具有 Subversion 集成

【讨论】：

【解决方案5】：

我知道这篇文章很旧，但我目前同时使用 basecamp 和 activecollab。我也处理了 AC 的安装，它几乎没有痛苦。

管理起来轻而易举，是的，还有颠覆集成。

作为临时措施，我将 fedora 安装在基于英特尔的 mac mini 上，并安装了 activeCollab，它运行良好（是的，我进行异地数据库和文件备份）。

【讨论】：

【解决方案6】：

这里有更多人熟悉SharePoint，所以让我从activeCollab的角度提供答案：

文件共享和协作工作主要在项目级别，通过文件部分完成。还有全局文档部分，但它的功能有限，因为它仅用于共享并且缺乏协作功能（没有 cmets、修订跟踪等）。

文件部分支持良好的旧二进制文件（无法在 activeCollab 本身中编辑，但您可以下载、更新和上传新版本）、文本文档（可以在 activeCollab 的主界面中编辑的 HTML 文档)、书签和 YouTube 视频。可以通过第三方模块添加新的资产类型。

讨论： activeCollab 擅长于此，因为它的构建是为了实现协作。每个项目都有一个讨论部分（一个迷你论坛），系统中的大多数元素（文件、任务等）都支持 cmets，这也使它们成为讨论点。

Killer 功能是 activeCollab 的电子邮件集成，可让您通过电子邮件开始讨论并回复电子邮件通知，并将这些回复作为 cmets 导入系统。我们发现这大大提高了应用程序的采用率，因为人们可以继续使用他们熟悉的工具（电子邮件），而无需完全切换到新的东西。

有关电子邮件集成的更多信息可以在这里找到：http://www.activecollab.com/features.html#email

问题跟踪：您可以为此使用内置的任务功能，但请注意，它不是专门为问题跟踪而构建的 - 它是一种通用的任务管理实现。 FogBugz、Bugzilla 等专用问题跟踪工具提供了更专业的功能，但您可能会发现 activeCollab 的实现足以满足您的需求。

版本控制集成：activeCollab 2 支持 SVN，activeCollab 3 也添加了 GIT 和 HG 支持。

Office 集成：我们正在开发一些东西，可以让您在 Office 应用程序中工作，并将您的更改自动存储在 activeCollab 中。由于这项工作正在进行中，我无法分享任何细节，但我会在该工具可用时立即更新此评论。

免责声明：我是 activeCollab 的原作者。这是对未回答的 activeCollab 相关问题的回复，而不是推销：)

【讨论】：