Excel 条件动态数据验证

Question

我对定义数据验证列表的公式有疑问。

我正在使用 D1:D5 范围内的数组公式来列出 B1:B5 中与 A 列中的条件“Y”匹配的值：

=IFERROR(INDEX($B$1:$B$5,SMALL(IF($A$1:$A$5="Y",ROW($A$1:$A$5),""),ROW() )),"") 我将此数组命名为“myrange”

然后在 E1 中的数据验证中，我使用下面的公式作为列表：

=OFFSET(D1;0;0;MATCH("";myrange;0)-1;1)

但是，如果我从第 1 行开始执行相同操作 - 公式不会显示正确的值（某些值会消失，并且不会保留“Y”标准）。 如果你知道怎么做，请帮我解决这个问题。

PS。以上公式来自：Excel Conditional Dynamic Data Validation

Answer 1

公式

=IFERROR(INDEX($B$1:$B$5,SMALL(IF($A$1:$A$5="aa",ROW($A$1:$A$5),""),ROW())),"")

仅适用于第 1 行，因为您正在使用 SMALL(...,ROW()) 进行索引，ROW() 显然会返回您所在的当前行。如果您的列表从第 1 行开始并向下运行，这非常有用，但如果从第 2 行或更低的行开始，则会中断。

根据您放置数据的位置，您需要更新 ROW() 数字以匹配您开始的实际行。

除了使这个公式更动态之外，您还可以使用完整的列名，即$E:$E 或$B:$B，以便在列中数据开始的任何地方，这个公式都会提取它。

您需要将公式更新为

 =IFERROR(INDEX($E:$E,SMALL(IF($D:$D="aa",ROW($D:$D),""),ROW(A1))),"")

因此，我们调用ROW(A1) 而不是ROW()，它评估为1，并且当您自动填充时，因为我们省略了$，它会更新为A2, A3, A4...，这样您就可以得到漂亮的{1,2,3,4,5} 数组你需要它。

现在请记住仅在 first 条目上使用 ctrl+shift+enter。然后自动填写并命名范围。如果您选择整个范围然后按 ctrl-shift-enter 它将不起作用。

只要您保持myrange 更新，那么您的列表应该可以正常工作。

Answer 2

总之， 您需要将公式更新为

=IFERROR(INDEX($E:$E,SMALL(IF($D:$D="aa",ROW($D:$D),""),ROW(A1))),"" )

现在请记住仅在第一个条目上使用 ctrl+shift+enter。然后自动填写并命名范围。如果您选择整个范围然后按 ctrl-shift-enter 它将不起作用。

您可以通过限制公式中的范围来提高效率，但始终从第 1 行开始，例如： =IFERROR(INDEX($E1:$E10,SMALL(IF($D1:$D10="aa",ROW($D1:$D10),""),ROW(A1))),"") 即使您在第 5、6、7 行输入公式... 谢谢@chancea