MS Access 根据其他表的键创建具有 x 个字段的查询

Question

我正在尝试创建一个查询来汇总每周销售额。我有两个销售团队（可能更及时）和销售人员分配给每个团队。我需要计算每个团队和团队内部的销售百分比。

我想要一个永久查询而不是生成 VBA。我知道我可以使用 VB 生成的 CREATE 和 INSERT 语句创建一个 Temp 表，但该表不会随着信息添加到 sales 表而更新。

创建此查询后，我将需要再构造至少两个查询，其中计算来自该数据的百分比，因为在打开表单时需要该信息。

结果查询应该输出类似于以下示例的内容，考虑到可以在 WHERE 子句中从第 1 周到第 Y 周过滤周范围，并且 SALESTEAM 表中的所有 ID_SALES（从 1 到 X）行都是一列自己的。

    This are the tables to extract the data from

    TABLE Sales
          ID as AutoNumber
          ID_CUSTOMER AS Number
          ID_SALES as Number
          SaleDate as Date/Time
          SalesAmt as Currency
    END TABLE

    TABLE SALESTEAM
          ID_SALES as AutoNumber
          Name as String
          StartDate as Date/Time
          EndDate as Date/Time
          Active as Yes/No
          AssignedTo as Number
    END TABLE

    This would be a sample construct of the SELECT if made statically for the current records in SalesTeam Table using the All ID_Sales from all records

SELECT DatePart("yyyy", SalesDate) as SalesYear, DatePart("ww", SalesDate) as SalesWeek, 
           (SUM(SalesAmt) FROM SALES WHERE ID_Sales = 1 AND SalesDate BETWEEN @StartDate AND @EndDate) as Sales1,
           (SUM(SalesAmt) FROM SALES WHERE ID_Sales = 2 AND SalesDate BETWEEN @StartDate AND @EndDate) as Sales2,
           (SUM(SalesAmt) FROM SALES WHERE ID_Sales = 3 AND SalesDate BETWEEN @StartDate AND @EndDate) as Sales3,
           ...
           (SUM(SalesAmt) FROM SALES WHERE ID_Sales = X AND SalesDate BETWEEN @StartDate AND @EndDate) as SalesX
    FROM Sales GROUP BY SalesYear, SalesWeek ORDER BY SalesYear, SalesWeek

    +------+----------------------------------------------------------------------+
    | WEEK |                              ID_SALES                                |
    +------+----------------------------------------------------------------------+
    | WEEK |         1        |         2        |     ...     |         X        |
    +------+------------------+------------------+-------------+------------------+
    +  W1  |  SUM(SALESAMT)   |  SUM(SALESAMT)   |     ...     |  SUM(SALESAMT)   |
    +      | WK1 ID_SALES = 1 | WK1 ID_SALES = 2 |     ...     | WK1 ID_SALES = X |
    +------+------------------+------------------+-------------+------------------+
    |      |                  |                  |             |                  |
    +------+------------------+------------------+-------------+------------------+
    +  WY  |  SUM(SALESAMT)   |  SUM(SALESAMT)   |     ...     |  SUM(SALESAMT)   |
    +      | WKY ID_SALES = 1 | WKY ID_SALES = 2 |     ...     | WKY ID_SALES = X |
    +------+------------------+------------------+-------------+------------------+

Answer 1

您所需的输出结构为交叉表样式查询。如果您不确切知道您将拥有多少列（在这种情况下为销售人员），则访问跨表查询是错误的并且难以绑定到报告。我建议先输出一个标准报告，然后返回并制作一个跨表版本。也就是说，让我们从更合适和规范化的表结构开始，例如： SalesPersonTeam 表实现了 SalesPersons 和 Teams 之间的多对多关系。您可以随意添加团队和销售人员，并在团队之间随意移动销售人员。 您的第一个查询将是：

我的星际迷航数据给出的（$ 代表金压拉丁）： 注意 CrossTab 被选中而不是 Select。

要获得百分比而不是总和，您必须解决一个错误： 但请注意，已选择生成表选项卡访问无法使用基于 dlookup 的计算列运行交叉表查询，因此请创建一个临时表。然后将交叉表基于临时表。清理使用表单加载报告并让表单创建临时表。删除报告关闭事件中的临时表。 这是获取百分比和结果的交叉表：

要获得基于团队的结果的交叉表，只需像这样更改查询： 遵循与之前相同的程序来获得带有百分比的交叉表。 如果您坚持使用基于交叉表的报告，您将不得不就如何处理可变数量的列做出一些决定