根据 MS Access 2010 中的查询总计计算字段

Question

第一次发帖。读者一段时间了。这个网站已经回答了我曾经遇到的每一个问题！但是，我遇到了一个我根本找不到答案的问题。

我是 Access 新手，但我在工作中的一个项目中做得很好。这是背景：

我们会向客户发送调查问卷，对与他们交谈的员工从 1 到 10 分进行评分。收到它们后，我将它们输入到一个名为 tblSurveys 的表中，其中包含与他们交谈的员工的 ID。还有另一个表，其中包含员工 ID、员工姓名和主管 ID。还有另一个表，其中包含 SupervisorID、主管的姓名和区域经理的 ID。最后一个表包括区域经理 ID 和区域经理的名称。然后它们在 Access 中关联。主键是每个组的 ID，调查有一个名为 SurveyID 的自动编号。

希望这一切都有意义。

我们对员工的评分方式基于调查结果：1-6 分是“贬低者”，计为 -1，9-10 分是“促进者”，计为 +1。我们将这些数字相加，然后除以调查总数。例如：

我得到 5 个调查结果：10、10、10、5、8。得分为 (3-1)/5 = 40%，因为有 3 个“推荐者”、1 个“批评者”，总共有5 次调查。很酷。

回到问题。

我正在尝试获取一个查询，该查询会生成每个员工及其各自分数的列表（根据上面的计算）。我想我可以简单地使用三个查询，一个查询每个员工有多少批评者，另一个查询每个员工的总发起人数量，另一个查询每个员工的调查总数。 我怎样才能创建一个查询，然后吐出该死的计算？我已经坚持了两天了。

一旦我开始工作，我需要做同样的事情，但每个主管都应用它，然后每个区域经理应用它。

然后我需要一份报告，该报告基本上列出了整个公司的总得分，然后是每个区域经理的得分，然后是每个主管的得分，然后是每个员工的得分。 （像嵌套）

我怎样才能做到这一点？

最好的问候， 大卫

Answer 1

尝试将多个查询用作单独的报告和数据源。

假设您的表格如下所示...

tblSurveys：

employeeid    score
----------    -----
1             10
2             3
2             2
3             7

etc...

tblEmployees：

employeeid    EmployeeName    SupervisorId    
----------    -------------   ------------    
1             Employee 1      1               

etc...

tblSupervisors：

SuperVisorId   SuperVisorName   RegManagerId
------------   --------------   -------------
1              Super 1          1
2              Super 2          1

etc...

tblRegManagers：

RegManagerId    RegManagerName
-------------   -----------------
1               Regional Manager 1
2               Regional Manager 2

etc...

您也许可以创建多用途查询。请参阅下面的 SQL...

查询 1：这将为您提供员工统计信息

select SupervisorName,RegManagerId,EmployeeName,
    Promoter,Detractor,surveys,Promoter-Detractor AS score,
    (Promoter-Detractor)/surveys as result 
    from 
    (       
    select a.EmployeeName,b.SupervisorName, b.RegManagerId,
    (select count(*) from tblSurveys where 
    employeeid=a.employeeid and score<7) as Detractor,
    (select count(*) from tblSurveys where 
    employeeid=a.employeeid and score>6)  as Promoter,
    (select count(*) from tblSurveys where employeeid=a.employeeid) as surveys 
    from tblEmployees a left join tblSupervisors b on a.supervisorid=b.supervisorid
    ) 

Query2：这为您提供主管统计信息，但也使用员工统计信息 (Query1)

select supervisorname,RegManagerId, 
    promotersum, detractorsum, surveyssum,(promotersum-detractorsum)/surveyssum 
    from 
    (select SuperVisorName,RegManagerId, sum(Promoter) as PromoterSum, 
    sum(Detractor) as DetractorSum, 
    sum(surveys) as surveyssum from query1 group by SuperVisorName,RegManagerId )

Query3：这为您提供区域经理统计信息，但也使用主管统计信息 (Query2)

select RegManagerName, promoter_cnt, detractor_cnt, survey_cnt, promoter_cnt-detractor_cnt as score, 
    (promoter_cnt-detractor_cnt)/survey_cnt as result 
    from 
    (select a.RegManagerName, b.RegManagerId, sum(b.promotersum) as promoter_cnt, 
    sum(b.detractorsum) as detractor_cnt, sum(b.surveyssum) as survey_cnt 
    from tblRegManagers a left join query2 b on a.RegManagerId=b.RegManagerId 
    group by a.RegManagerName, b.RegManagerId) 

因此，虽然每个查询本身都用作报告，但前两个用作源查询。

Answer 2

您似乎想多了这个问题 - 您可以在一个查询中完成整个推广者/批评者得分的事情。您需要一个聚合子查询，其中包含一个字段：Score:Sum(Choose([SurveyResult],-1,-1,-1,-1,-1,-1,0,0,1,1))/Count(*)。将EmployeeID 字段添加到Group By。

由于选择基于输入整数返回一个值（在我的示例中，然后求和），因此非常适合这种情况。只需除以调查结果的数量 (Count(*)) 即可获得分数。

将其保存在自己的查询中，然后将其用作主查询中的子查询，加入 EmployeeID