对分组报告进行排序答案

【问题标题】：Sorting a grouped report对分组报告进行排序
【发布时间】：2013-06-18 14:16:39
【问题描述】：

我的架构看起来有点像这样：

SEQ  GROUP1  GROUP2  GROUP3  VALUE

SEQ 大致相当于行号——它实际上是来自外部表的排序顺序——而GROUPx 字段进一步描述了数据。所以，例如：

SEQ  GROUP1  GROUP2  GROUP3  VALUE
---- ------- ------- ------- ------
1    A       A       A       123
2    A       A       A       456
3    A       B       C       foo
5    X       Y       Z       bar
4    A       B       D       baz

我希望这些数据按此层次结构分组，但按SEQ 排序。因此，上述数据会生成如下报告：

A
  A
    A
      123
      456
  B
    C
      foo
    D
      baz
X
  Y
    Z
      bar

我一直在玩报告的“分组和排序”选项，我似乎可以让它排序但不分组，或分组但不排序！

例如，如果我指定：

按GROUP1分组
- 按GROUP2分组
  - 按GROUP3分组
    - 通过SEQ订购

分组级别字段中的值决定了数据的输出顺序。（在这种情况下，我选择的名称无论如何都是按字母顺序排列的，但是如果我将GROUP1 中的X 的名称更改为123，它将出现在报告的顶部。）

如果我把“Order by SEQ”移到最高优先级，顺序是正确的，但是分组级别被破坏：Access 基本上将SEQ 字段视为分组级别，然后重复后续层次结构对于该组中的每个值。

有没有什么方法可以实现我正在寻找的东西，而无需为每个 GROUPx 字段（而不是我当前的“全局”SEQ）设置一个 SEQx 字段？

【问题讨论】：

标签： sorting ms-access report grouping

【解决方案1】：

我认为您将不得不对此进行左连接。首先，只使用 SEQ 创建一个查询，并按 SEQ 排序。然后将您的分组查询和左连接到您的第一个查询，以便它保持正确的顺序。有道理？

您的查询代码或多或少应该是：

SELECT 
First(B.SEQ) AS FirstOfSEQ, tblTest.Group1, tblTest.Group2, tblTest.Group3, tblTest.Val AS Val2 FROM (SELECT tblTest.SEQ FROM tblTest ORDER BY tblTest.SEQ) AS B 
LEFT JOIN tblTest ON B.SEQ = tblTest.SEQ 
GROUP BY tblTest.Group1, tblTest.Group2, tblTest.Group3, tblTest.Val 
ORDER BY First(B.SEQ);

在报表布局中，按 SEQ 排序，然后按其他值分组，您应该会得到所需的内容。

【讨论】：

n.b.，Access 报告中的“分组依据”与 SQL GROUP BY 子句不同。对微软来说，这是一个糟糕的选择。也许“Arrange by”或“Head by”会更好......
...我的意思是您的解决方案不相关。但是，非常感谢，所以谢谢你:)
这绝对对我有用：SELECT First(B.SEQ) AS FirstOfSEQ, tblTest.Group1, tblTest.Group2, tblTest.Group3, tblTest.Val AS Val2 FROM (SELECT tblTest.SEQ FROM tblTest ORDER BY tblTest.SEQ) AS B LEFT JOIN tblTest ON B.SEQ = tblTest.SEQ GROUP BY tblTest.Group1, tblTest.Group2, tblTest.Group3, tblTest.Val ORDER BY First(B.SEQ);在报表布局中，按 SEQ 排序，然后按其他值分组，您应该会得到所需的结果。
在这种情况下，您可能希望使用此代码编辑您的原始答案，因为您的建议并不明显......我会用我的数据和回复你。
糟糕！很抱歉混淆了。我编辑了原始答案，希望对您有所帮助！

【解决方案2】：

我自己解决了这个问题

选择 TimeOffRequestID，您的姓名为“员工姓名”，替换（forwardcallsto，'Select One'，'Voicemail'）为“转接电话”，约会为“评论”来自 dbo.nei_TimeOffRequest WHERE CAST(CONVERT(VARCHAR,GETDATE(),101) AS DATETIME) 在开始和结束之间按你的名字订购 ASC

【讨论】：