访问报告子组求和

Question

在 MS Access 2010 中，假设查询包含以下结果：

Date     Activity     Hours
1.9.     Reading      1
1.9.     Writing      2
2.9.     Reading      1
3.9.     Talking      1
4.9.     Reading      3

1.10.    Talking      2
1.10.    Writing      1
2.10.    Reading      2
3.10.    Talking      2
4.10.    Reading      1

报告应显示按活动分组的每月花费的总小时数，例如

Month           Activity            Hours
September       Reading             5
                Writing             2
                Talking             1

October         Reading             3
                Writing             1
                Talking             4

使用我管理的向导获取看起来像这样的报告

Month           Activity            Hours
September       Reading             1
                Reading             1
                Reading             3
                Writing             2
                Talking             1

October         Reading             2
                Reading             1
                Writing             1
                Talking             2
                Talking             2

这几乎是我想要的，但是......？

我尝试了 =sum(Hours)，但所有 Hours 字段只包含所有小时的总和，我仍然会为同一活动获得几行。

实际上报告更复杂。在报告之前的表单中，用户可以输入日期范围（例如 9 月 1 日 - 10 月 30 日）。报告应该在整个时间范围内汇总，而不是分成几个月，即：

Date range      Activity            Hours
9/1 - 10/30     Reading             8
                Writing             3
                Talking             5

Answer 1

使用这样的 SQL 创建查询：

SELECT MonthName(Month([Date])), Activity, SUM(Hours)
FROM yourTable
WHERE [Date] >= xxx AND [Date] <= yyy
GROUP BY MonthName(Month([Date])), Activity

关键元素是 GROUP BY 子句，它是每月小时数 + 活动的总和。

然后根据该查询生成您的报告。

顺便说一句，将列称为“日期”不是一个好主意，它是 Access 中的保留字。