主报告中的子报告 - 访问报告答案

【问题标题】：Sub Reports In Main Report - Access Reports主报告中的子报告 - 访问报告
【发布时间】：2012-06-25 01:13:34
【问题描述】：

我有一个包含 4 个子报告/表单的访问报告。这些子报告中的每一个都旨在显示从特定病房入院、转入、转出和出院的患者。我有 4 个不同的查询来执行任务。当我单独运行查询时，它们工作正常。查询提示用户输入开始和结束日期并显示结果。

问题是，当我将这些查询中的每一个附加到每个子报表并运行报表时，它会询问开始日期 4 次，这在逻辑上是正确的，因为它分别运行 4 个子报表。

我无法将所有查询合并到一个查询中，因为即使从 1 个表中提取数据，条件也不同。我还受限于创建表单和按钮以根据用户提供的开始日期提取报告，因为我需要直接运行报告。

有什么方法可以让我只输入一次日期就可以在所有 4 个子报表上显示数据。

我使用 Ms Access 2003

任何帮助将不胜感激。谢谢问候。

【问题讨论】：

我不知道为什么您不能创建一个包含两个文本框的开始和结束日期以及一个打开报告的按钮的表单。查询已经提示用户输入，这正是创建表单的目的。在每个查询中，引用表单中使用的字段。在 Forms!yourForm!txtStart AND Forms!yourForm!txtEnd 之间这样用户只需输入一次值。
我没有也不能使用访问表单，因为这不是一个独立的访问数据库。它通过 ODBC 连接到 SQL 服务器。因此我需要直接运行访问报告。，谢谢。
首先，数据库后端是不是SQL Server没关系。这两个答案仍然有效。就像 Access 报表正在读取数据一样，Access 表单也是如此。在@Jeff 的回答中，它甚至不必读取数据，只需使用未绑定的文本框。其次，我的回答跳过了表单并使用 VBA 中的 InputBox 函数来询问用户在报告的打开事件期间的日期。然后，您可以在每个查询中使用答案设置参数，然后再询问您的用户。
您是否直接运行报告？或通过按钮或表单上的某种形式？如果我双击并直接运行访问报告，您提到的表单会弹出吗？
我需要将访问报告附加到专有应用程序。该应用程序直接运行访问报告，类似于我们在访问中双击并运行它的方式。因此，除非在运行报告时弹出表单，否则我认为它不会真正有用。谢谢。

标签： ms-access ms-access-2007 ms-access-2003

【解决方案1】：

在报表打开事件中，弹出一个输入框询问日期。使用该日期作为每个查询的参数。

没有时间对其进行测试，因此这个想法的一个可能障碍是，如果打开事件发生在报表开始运行查询之后。

【讨论】：

我现在有点困惑。您的意思是在主报告上放置此文本框以询问日期吗？我没有也不能使用访问表单，因为这不是一个独立的访问数据库。它通过 ODBC 连接到 SQL 服务器。因此我需要直接运行访问报告。，谢谢。
首先，数据库后端是不是SQL Server没关系。这两个答案仍然有效。就像 Access 报表正在读取数据一样，Access 表单也是如此。在@Jeff 的回答中，它甚至不必读取数据，只需使用未绑定的文本框。其次，我的回答跳过了表单并使用 VBA 中的 InputBox 函数来询问用户在报告的打开事件期间的日期。然后，您可以在每个查询中设置参数和答案，然后再询问您的用户。
好的，这对我来说是新的，我会探索这个选项，但你能否为初学者推荐一些报告开放事件的链接。然后如何将此报告链接到另一个应用程序，然后该应用程序直接运行该报告。该应用程序是专有的。我唯一的灵活性是设计访问报告。
事件触发器是在某些事件发生时发生的事情。报表打开事件在报表首次打开时触发。此时，您可以在查询打开之前询问日期并设置查询的参数。但是，如果您不了解 VBA，我会选择 Jeff 的答案，因为它更容易。这里有一些关于你想要做什么的信息：office.microsoft.com/en-us/access-help/…
感谢您的链接，它可以工作 - 但正如您最初发布的那样，查询与 Open_event 一起运行，因此它会打开表单和报告（最初没有数据）。你知道我们有什么办法可以解决这个问题吗？（我为此发布了一个新问题）

【解决方案2】：

如果您使用 Sub-rpt 向导，它会自动连接并且只需要一组触发器。我在 1 个主窗体上有 6 个 Sub-rpts，并且都使用一个数字来启动查询。我只输入数字 1x 并运行所有查询和报告。它会将已创建的报告连接为子 rpt。

【讨论】：