在 Excel 中，如何在两个单独的工作表中匹配两个不同的值后有条件地格式化单元格？

Question

我收到了一份电子表格，其中包含我公司发送的电子邮件列表。我想创建一个可视化的时间线来显示这些电子邮件的发送日期（一种甘特图，尽管每个任务的持续时间只有一天）。

名为电子邮件列表的工作表包含一个表格：A 列有电子邮件标题列表（简称为电子邮件），E 列有发送日期（简称为日期）（还有许多其他列，但这些是我唯一需要参考的两个）。

我创建了一个名为 Visual Timeline 的单独工作表，其中 A 列包括电子邮件标题（与电子邮件列表工作表中的 A 列相同的信息），在顶部，第 5 行包含全年的每个日期，从列开始B.

我需要这样做：只要 A 列在两个工作表中匹配，请查看电子邮件列表工作表中的 E 列（日期）。使用该日期为 Visual Timeline 工作表中电子邮件名称和日期相交的单元格着色。

我目前没有安装 Power Query，不知道这是否是一个选项。

我试过这个：=INDEX('Email List'!A6:A9,MATCH('Email List'!E10,'Visual Timeline'!5:5,0))但我只是返回电子邮件的发送日期。我想任何返回的数据都可以用来有条件地格式化单元格，但我不知道如何使这个公式在整个电子表格中起作用。

我已附上屏幕截图以供视觉参考：

Answer 1

这可以通过条件格式来完成。

我建议您从一个工作表公式开始，该公式将计算出适用于条件格式的结果。然后在条件格式中使用该公式。

确保顶部屏幕截图中第 5 行中的值是真实日期，而不仅仅是数字 1 到 31。您仍然可以将它们格式化为仅显示月份中的某天，但它们必须是以下日期的日期公式起作用。

似乎同一个电子邮件主题可以出现多次。因此，您需要一个唯一的密钥来查找特定日期的电子邮件。在第二个屏幕截图的电子表格中，创建一个连接电子邮件主题和日期的帮助列。像这样的：

=A10&E10

假设这个公式在 Z 列中，向下复制。

现在您可以单击时间轴表中的单元格 B6 并输入此公式

=match($A6&B$5,'Email list'!$Z:$Z,0)

请注意 $ 符号的位置始终指代 A 列和第 5 行。复制所有电子邮件行并跨越到其他日期。 如果邮件列表中存在邮件主题和日期的组合，则返回一个数字，否则将显示#N/A 错误。

一旦生效，请在时间线表中选择 B6，添加使用公式的条件格式并完全使用上面的公式。选择 B6 以使相对引用与正确的单元格一起使用很重要。

公式返回的任何错误都将被视为 FALSE 返回，任何数字都将被视为 TRUE。

在“条件格式管理器”对话框中，通过设置“适用于”范围将公式应用于所需的单元格。或者复制 B6 并使用选择性粘贴 > 格式将格式复制到其他单元格。

您现在应该会看到应用了条件格式，并且可以从工作表单元格中删除公式。