RPA 供应商发票

Question

我想知道是否有人使用 RPA 系统自动处理供应商发票

我的问题是，发票的格式因供应商而异，您是否需要每个供应商一台机器人？

非常感谢

Answer 1

其实不是，一个机器人可以针对不同的发票格式有不同的程序，并在处理过程中选择它们。尽管如此，可能很难维护，比方说，超过 3 种格式。

Answer 2

将发票捕获过程分为两部分。 收集数据并插入数据。

虽然将数据插入 SAP 或其他应用程序，但对于每个开票公司来说都是相同的。

数据的收集是更具挑战性的话题。

• 您可以将每个客户定义为一个模板。您将在发票上使用关键字来区分发票，然后解析需要捕获的数据。
• 使用第三方软件收集数据。通常由 AI 负责收集数据。您只需要插入几张发票作为 AI 的示例。不想做任何传播，但是有这样的公司：https://rossum.ai/，https://typless.com/等。

Answer 3

每个供应商都有自己的发票格式/模式，您的发票解析器应接受每种格式/模式的培训。有时您可能需要在解析器中训练/调整 AI 模型以达到 90% 以上的准确率。 因此，从 RPA 的角度来看，可能会有一个机器人触发 AI 发票解析器，并且发票解析器需要针对每种发票模式进行训练。