SQL ORDER BY 在 MS Access 2010 报告中表现异常答案

【问题标题】：SQL ORDER BY behaving strangely in MS Access 2010 reportSQL ORDER BY 在 MS Access 2010 报告中表现异常
【发布时间】：2015-02-06 21:06:44
【问题描述】：

我已经在 Stack Overflow 中对此进行了研究，并且知道提供的解决方案，其中建议是 MSAccess 报告覆盖查询，并且排序顺序通常在报告属性中设置，或者通过 VBA OnLoad 或类似的东西设置。然而，我注意到我的 MS Access 报告中有一些奇怪的东西，那就是在我使用以下查询创建的一份报告中，报告以完美的顺序显示所有内容：

SELECT Format([DateOfEnquiry],"yyyy") AS [Year], Count(T_Enquiry.DateOfEnquiry) AS
NumOfEnquiries, T_Enquiry.YearLevel
FROM T_Enquiry
GROUP BY Format([DateOfEnquiry],"yyyy"), T_Enquiry.YearLevel, IIf([YearLevel] Is
Null,0,Val([YearLevel]))
ORDER BY Format([DateOfEnquiry],"yyyy"), IIf([YearLevel] Is Null,0,Val([YearLevel]));

这里我特别关心 [YearLevel] 字段的排序/排序。 [YearLevel] 是一个文本查找字段，因为它不仅包含整数 1-12，而且在查找字段中还包含字母“K”和“P”。运行上述查询时，它会返回正确的顺序——即从“K”到“P”，然后从 1-12。我已将此查询用作我的报告的记录源，并且报告列出了所有项目，就像运行查询本身时数据表所做的一样。完美！

现在看一下我用作另一个报告的记录源的以下查询：

SELECT Format([DateOfEnquiry],"yyyy") AS [Year], Count(T_Enquiry.Outcome) AS
NumOfEnrolments, T_Enquiry.YearLevel
FROM T_Enquiry
WHERE (((T_Enquiry.Outcome)="Enrolled"))
GROUP BY Format([DateOfEnquiry],"yyyy"), T_Enquiry.YearLevel, IIf([YearLevel] Is
Null,0,Val([YearLevel]))
ORDER BY Format([DateOfEnquiry],"yyyy"), IIf([YearLevel] Is Null,0,Val([YearLevel]));

运行此查询时，数据表处于完美的 [YearLevel] 顺序。但是报告视图不是。报表视图首先将 [YearLevel] 10，然后是 12，然后是 2。两个 SQL 查询之间的唯一区别（除了各自的字段）是上面第二个查询中的 WHERE 语句。这应该对报告视图产生影响吗？我不明白怎么做。

有人可以建议解决方法吗？或者指出我在报告属性、VBA 代码、SQL 查询中可能缺少的内容……或者甚至可能有一个宏可以更轻松地以正确的顺序对 [YearLevel] 进行排序？我期待任何建议。

干杯。

新信息

我进行了更多测试，并确定在我的报表设计视图中，报表页脚中有一个名为 Txt_TotalEnrol 的文本框，其中包含以下计算：

=Sum([NumOfEnrolments])

这是一些其他总数的补充。似乎正是这个文本框导致了 [YearLevel] 的顺序失效。我删除了 Txt_TotalEnrol，[YearLevel] 的顺序又回到了我想要的顺序。

为什么这个操作会影响报表中[YearLevel]的顺序？任何建议都非常感谢。

【问题讨论】：

尝试在 ORDER BY 之后处理 GROUP BY，让我知道你仍然有同样的效果。
@usermesamjosin -- 什么？嗯，没有……
请记住，报告有自己的 OrderBy 字段。检查报表（在设计视图中）是否清除了 OrderBy 字段

标签： sql vba ms-access report ms-access-2010

【解决方案1】：

正如@parakmiakos 所说，首先检查报告的OrderBy 属性中是否没有其他约束可能会覆盖您的绑定查询。
如果您的报告显示在表单中，还要检查该表单是否没有将其自己的 RowSource 和 OrderBy 属性设置为可以解释该行为的内容。

我也不会使用Year 作为字段名称，因为它是一个保留字，它可能会导致难以调试的奇怪问题。

您也可以尝试将您的查询包装到另一个查询中（我做了一些小改动）：

SELECT P.TheYear,
       P.NumOfEnquiries,
       P.YearLevel
FROM  (SELECT Format([DateOfEnquiry], "yyyy") AS TheYear,
              COUNT(T_Enquiry.DateOfEnquiry) AS NumOfEnquiries,
              T_Enquiry.YearLevel,
              Val(Nz(YearLevel)) AS YearLevelAsNumber
       FROM   T_Enquiry
       GROUP  BY Format([DateOfEnquiry], "yyyy"),
                 T_Enquiry.YearLevel,
                 IIf([YearLevel] IS NULL, 0, Val([YearLevel]))) AS P
ORDER  BY P.TheYear,
          YearLevelAsNumber

编辑：我忘记了报告有一种非常不直观的设置排序和分组规则的方式。

在设计模式下，您需要右键单击报告的空白部分并选择排序和分组：

然后会出现一个面板，让您设置排序规则：

【讨论】：

感谢 Renaud 和 @parakmiakos 的回复。我检查了设计视图中Data 选项卡中的OrderBy 属性，它是空白的。 OrderByOnLoad 似乎默认设置为 Yes。我已经在Yes 和No 之间切换了所有可用设置，并且在行为异常的报告视图上[YearLevel] 的顺序没有任何变化。
感谢您的示例代码 Renaud 以及有关使用 Year 的提示。我应该知道 :) 所以，我使用了你的 SQL 查询并遇到了同样的现象。使用它作为报表 1 的记录源没有问题。但是当我在包装查询中添加 WHERE 语句并将其用作报表 2 中的记录源时，它显示了与 [YearLevel] 相同的错误顺序。
我取出WHERE 语句，数据表以正确的顺序显示所有行，但报告再次没有。因此，它似乎不是 WHERE 语句在报表视图中创建此行为。令人费解的是，一份报告显示完美，而另一份报告——它使用与记录源基本相同的查询——却没有。我可以尝试任何其他建议吗？是否有可以放入OrderBy 属性的代码，或者运行一些VBA 或宏？
排序和分组不对 [YearLevel] 字段进行排序。此字段是文本数据而不是数字，似乎使用排序和分组面板的唯一选项是 AZ 或 ZA，所以数字需要 0 间隔符，但我不想要 0 间隔符...您是否可能有任何其他建议特别根据我最初帖子下方发布的新信息？

【解决方案2】：

问题解决了！

我创建了一个简单的查询来列出所有“已注册”[结果]：

SELECT Outcomes
FROM T_Enquiry
WHERE T_Enquiry.Outcomes="Enrolled";

然后将以下内容插入到报告中 Txt_TotalEnrol 文本框的 Data 属性中：

=DCount("Outcome","qry_TotalOutcomeEnrolled")

这具有提供总数而不是重新排序 [YearLevel] 的预期效果。

【讨论】：

【解决方案3】：

我在带有文本的字段上使用 ORDER BY，结果与预期不符，因此我尝试了 GROUP BY，但它最终将我的文本字段截断为 255 个字符。最终为我工作的仍然是使用 ORDER BY，但对于文本字段，使用 LEFT 语句。
所以，而不是：

SELECT text1, text2, text3
FROM table1
ORDER BY text1, text2, text3

我改为：

SELECT LEFT(text1,50000),LEFT(text2,50000),LEFT(text3,50000)
FROM table1
ORDER BY LEFT(text1,50000),LEFT(text2,50000),LEFT(text3,50000)

这很荒谬，但它适用于这种情况。

【讨论】：