MS ACCESS 交叉表数据答案

【问题标题】：MS ACCESS Cross table DATAMS ACCESS 交叉表数据
【发布时间】：2015-01-17 05:10:55
【问题描述】：

我有两张表，一张包含员工详细信息，如下所示

Employee ID | Employee Name | Start Date | Termination Date |

2234        |  John Smith  | 2014-01-03  |                  |   

3333        | Jane Doe     | 2014-04-22  |  2014-10-31      |

1234        | Bobby Wilson | 2013-12-10  |                  |

我的第二张表有按月计算的销售额

看起来是这样

Employee ID | 2013-12 |   2014-01   | 2014-02  | 2014-03  |  2014-04 | etc | etc 

2234        |         |   199.99    |  130.00  |  300.00  |  230.99  | etc | etc

3333        |         |             |          |          |  204.02  | etc | etc

1234        |  455.99 |   332.32    |  334.00  |  553.00  |  334.99  | etc | etc

所以我需要做一个新的查询，帮助我显示员工的趋势，了解他们第一个月的员工销售数量、第二个月的销售额、第三个月的销售额等。员工开始了。超过 12 个月或更长时间

所以新表如下所示

Employee    |  Month 1  |  Month 2  |  Month 3  | Month 4  | etc |  etc |  

2234        |   199.99  |  130.00   |  300.00   |  230.99  | etc |  etc |

3333        |  240.02  |  (month 2) |  (month 3)| (month 4)| etc |  etc |       

1234        |  455.99  |  332.32    |   334.00  |  553.00  | etc |  etc |

所以我知道我们可以通过员工 ID 加入这两个表我知道我们可以根据员工的开始日期确定他们的第一个月但是如何用 SQL 写出这个查询呢？

【问题讨论】：

这就是糟糕的表格设计给您带来麻烦的地方。从理论上讲，我可以看到在 VBA 中的哪个位置可以去掉开始日期的日期，然后使用年月作为指针，但我认为你不能直接用 SQL 做到这一点。由于每个人的年月不同，因此无法将一张表连接到另一张表并以您想要的方式显示数据。
这个问题和它有什么不同吗：stackoverflow.com/questions/27951872/…?
好吧，您可以在 SQL 中使用 FORMAT 去除一天，我们将其去除为月份，这并不困难。但是弄清楚如何检查每个员工的第一个月与他们的开始日期是什么
@MaciejLos 这实际上是我昨天问的第一个问题的第二部分
有没有办法检查第一个月的销售情况？即使我们将其剥离为 yyyy/mm ？

标签： sql ms-access

【解决方案1】：

正如我在对该问题的评论中提到的，您需要将第二个表格的设计更改如下（伪代码）：

CREATE TABLE Sales(
    SaleId Autonumber PK
    [Employee ID] FK (reference to Employees table)
    SalesDate DateTime
    Sales Decimal/Double
);

那么您就可以通过这种方式保存数据：

SaleID  EmpId   SalesDate   Sales
1       2234    2014-01-01  199,99
2       1234    2013-12-01  455.99
3       1234    2014-01-01  332.32
4       2234    2014-02-01  130
5       1234    2014-02-01  334
6       2234    2014-03-01  300
7       1234    2014-03-01  553
8       2234    2014-04-01  230.99
9       3333    2014-04-01  204.02
10      1234    2014-04-01  334.99

最后，您的数据透视表可能如下所示：

TRANSFORM Sum(S.Sales) AS SumOfSales
SELECT E.[Employee Id], E.[Employee Name]
FROM Employees AS E INNER JOIN SalesByMY AS S
     ON E.[Employee Id] = S.[Employee Id]
GROUP BY E.[Employee Id], E.[Employee Name]
PIVOT 'Month-' & DateDiff('m',[E].[StartDate],[S].[SalesDate])+1;

结果：

EmpId   EmpName        Month-1  Month-2 Month-3 Month-4 Month-5
1234    Bobby Wilson   455.99   332.32  334     553     334.99
2234    John Smith     199.99   130     300     230.99  
3333    Jane Doe       204.02

【讨论】：

您需要找出它发生的原因。正如您在我的示例中看到的那样，我在真实数据上测试了这个解决方案。
没关系，这对我的应用程序非常有效，是我的数据搞砸了（即有人更改了员工的开始日期，但他们在开始日期之前仍有销售）
在上面的注释中，是否可以忽略任何在开始日期之前的销售数字？
添加 where 语句：WHERE E.StartDate >= S.SalesDate
E.StartDate