计数 SharePoint 文档 Dynamics CRM

Question

我为我的 Dynamics CRM Online 启用了 SharePoint Online。我的帐户表单上显示了一个文档子网格。每次从 CRM 中将文档上传到 Sharepoint 时，都应向记录的所有者发送一封电子邮件。

我尝试将其与 Flow 一起使用，但由于 SharePoint 文件夹结构如下所示，这很困难：Account > AccountI_GUID

AccountII_GUID 等等

我可以在 SharePoint 中启用警报。但是，每次在 CRM 中创建新帐户时，我都必须这样做。 CRM 中已有 13000 个帐户。因此，我必须进入每个文件夹并启用警报。

您还有其他解决方案吗？

我正在考虑也许在 SP 中计算所有文档并在 CRM 中显示计数。如果计数已更改，则触发工作流。但我不知道该怎么做。请帮忙。

Answer 1

我可能会通过创建一个 Powershell 脚本来遍历所有帐户文档库以在每个文档库上设置警报来解决此问题。然后，您可以在每天结束时运行此程序以获取任何新帐户。

在快速谷歌之后，我想出了这个可能有用的Create Alerts using CSOM

我知道 Dynamics 中也有一些方法可以从库中删除 GUID，但我不是 Dynamics 专家，所以不确定这会影响什么功能。