通过电子邮件工作流程请求签名

Question

我是一名 BA，试图了解 DocuSign 的电子签名功能（特别是通过电子邮件aka 远程签名请求签名），因为我的公司即将整合。我真的很难理解端到端的工作流程。是否有人能够 A) 用外行的方式阐明这一点和/或 B) 向我指出比 this documentation 更好地解释这一点的文档？在没有假设的情况下逐步分解会很有帮助。

我对“签名链接”的工作原理特别模糊；何时/如何生成并与接收者共享，以及他们如何与之交互。

谢谢。

Answer 1

我建议你看看这两个： 如果您正在寻找非开发人员文档 - https://www.docusign.com/products/electronic-signature/how-docusign-works 如果您正在寻找编写代码 - https://developers.docusign.com/esign-rest-api/code-examples/code-example-request-a-signature-via-email

这个想法是这样的：签名包含在我们称之为信封的东西中。信封代表交易。在该交易中，您有人员（收件人）和文件。您还需要指定收件人如何使用选项卡（签名元素）处理文档。 在您定义所有这些之后（这需要您指定其他事项 - 签名者的电子邮件地址），您将状态更改为“已发送”以实际发送信封，这意味着电子邮件将发送给远程签名者。 此时，DocuSign 系统会自动生成一封电子邮件给任何需要在第一个路由顺序（最低编号）中签名的收件人。 这些电子邮件将包含一个链接。 该链接确实最终会过期，但只会被发送到同一电子邮件的新链接替换。 单击该链接将启动签名 UI，签名者可以在其中完成签名。 当所有收件人完成对信封的操作时 - 信封已完成并生成最终签名/完整的 PDF。