【问题标题】:SharePoint, notification email workflowSharePoint,通知电子邮件工作流
【发布时间】:2013-12-13 18:48:38
【问题描述】:

我想知道是否有人可以帮助我解决我的 SharePoint 2010 问题。我最近在 SharePoint 中为我的小型企业创建了一个使用电子邮件通知工作流的 CRM 系统。当“需要采取行动”字段的值为“是”时触发工作流,这意味着在创建或编辑信息 2 天后,工作流将通知特定用户需要采取进一步行动。

Previous thread with image of the workflow

现在,如果我自己或团队的其他成员只输入几个项目,那就太好了,但是当我键入 20 个左右的项目并收到 20 封单独的电子邮件时,我发现很难,这正如你想象的那样令人恼火。

关于我的问题,我希望将电子邮件通知组合在一封电子邮件中,这样效率更高,并且无需单独发送电子邮件。因此,当一个特定用户创建或编辑多条记录而不是单独的电子邮件通知时,我希望在一封电子邮件中全部完成。那么在使用 SharePoint 工作流时这可能吗?如果可能,我将如何扩展我当前的工作流程以实现这一目标?

我已经在专门的 SharePoint 区域中问过这个问题,但没有成功,如果我要问的问题是不可能的,我真的可以得到帮助,那么至少有人可以这么说。

非常感谢任何为我的问题做出贡献并帮助我的人。

【问题讨论】:

  • 你到底尝试了什么?
  • 目前我有一个工作流程如下,如果 Current Item:Action Needed 等于 yes Pause for 2 days, 0 hours, 0 minutes then Email CurrentItem:User Email This works but doesn't handle正是我需要做的,如果团队成员在 CRM 中创建/编辑了多个项目,我希望将电子邮件通知组合在一起。

标签: sharepoint-2010 workflow sharepoint-workflow


【解决方案1】:

如果您使用的是 SharePoint Designer,那么这不是问题。这是因为每个工作流都可以访问触发工作流的列表项的数据。

但是,这绝对可以使用自定义工作流程或事件接收器。

http://msdn.microsoft.com/en-us/library/ms437502(v=office.14).aspx

【讨论】:

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