谷歌电子表格从多个文件更新同一行

Question

所以我目前正在参与当地的政治活动。

主文件

我有一个主文件，在一个很大的地理区域中有大约 30,000 名选民。我有一些关于每个选民的基本信息（如身份证、城市或电话号码）和一些获得的关于他们每个人的信息（如我们上次与他们交谈的时间、哪个志愿者认识他们或他们的政治派别是什么）。

共享文件

虽然我无法与很多人共享此文件，但我确实需要与不同的人共享部分数据。

几个例子：

1. 我希望每个城市的志愿者团队都有该城市的登记选民名单 - 以便他们可以打电话给他们。
2. 我还希望每个志愿者都有一份他认识和/或接触过的人的名单。显然，这两个列表有重叠的数据，我需要能够从这两个文件中更新它们。
3. 另外，我希望能够从我的主文件更新这些行 - 这样我就可以轻松地输入一些我批量获得的数据。

我不知道有什么方法可以实现这一点。这在谷歌表格中甚至可能吗？还有其他我可以使用的在线免费网络工具吗？

谢谢

Answer 1

当然可以，但你必须编写大量脚本。

这里有一些想法。

1.为什么要编写脚本

在importrange 函数的帮助下您无法实现这一点，原因有 3 个：

1. 安全。每个志愿者都有可能访问您的所有数据。
2. 速度。 Importrange 会大大减慢您的计算速度。
3. 仅查看。公式结果仅供查看，无法进行编辑。

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2。数据设计

为了帮助自己完成脚本工作，您可以考虑创建：

1. IDs 每个文件中的每一行。
2. IDs 用于每个文件中的字段（列）。

每张表的第一行可能包含列 ID：

 1       2               3           4
ID    city    phone number         ...

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3。编写脚本

当你处理一个脚本时，你有一些限制：

1. 脚本无法在线运行，您必须使用triggers，并且每小时运行一次。
2. 您不能每分钟运行一次触发器，因为您将与 Google quotas 打交道。

由于您有 3 种相互冲突的文件类型，您必须决定哪些更改是主要的。

Main File > Team File > Member File.

解决冲突的一种可能方法是使用timestamp 更改各个字段。

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结论

google-sheets 可能在您的情况下可以用一个好的 CRM 代替。

请参阅Importer，我的项目使用脚本进行导入。