将多个谷歌电子表格（5+）同步回一个主谷歌电子表格答案

【问题标题】：Sync multiple google spreadsheets(5+) back to a master google spreadsheet将多个谷歌电子表格（5+）同步回一个主谷歌电子表格
【发布时间】：2015-01-06 20:45:20
【问题描述】：

我很难找到将多张工作表同步到主电子表格的方法。对于我的测试，我有一个包含 5 个城市地址的大型电子表格。我正在尝试为每个城市创建一个电子表格，并能够在任一工作表中更改数据时同步数据。所以我会管理整体数据，5 个电子表格中的每一个都将分配给其他人。这样，他们可以在没有访问所有数据的情况下更新工作表。使用内置查询或 importrange 函数的问题是，如果用户对“城市”电子表格进行更改，则会因为引用了数据而破坏工作表。

我通过搜索找到了下面'Dev'的代码。

var sourceSpreadsheetID = "ID HERE";
var sourceWorksheetName = "SHEET NAME HERE";
var destinationSpreadsheetID = "ID HERE";
var destinationWorksheetName = "SHEET NAME HERE";

function importData() {
  var thisSpreadsheet = SpreadsheetApp.openById(sourceSpreadsheetID);
  var thisWorksheet = thisSpreadsheet.getSheetByName(sourceWorksheetName);
  var thisData = thisWorksheet.getDataRange();
  var toSpreadsheet = SpreadsheetApp.openById(destinationSpreadsheetID);
  var toWorksheet = toSpreadsheet.getSheetByName(destinationWorksheetName);
  var toRange = toWorksheet.getRange(1, 1, thisData.getNumRows(), thisData.getNumColumns())
  toRange.setValues(thisData.getValues()); 
}

这很好用，因为它复制数据允许我进行编辑，但问题是我不能只导入我想要的数据。如果我可以使用 sql 查询，id 做例如选择 * where city = 'miami' 但我相信目前谷歌电子表格无法做到这一点。

所以我的下一个想法是使用这个脚本并在子电子表格上设置过滤器。问题是当它运行脚本时，它会将整个工作表复制回来，如果 5 个用户中的任何一个同时更新他们自己的电子表格，则会导致问题，因为他们会覆盖彼此的更改。我的另一个想法是，由于每条记录都有自己唯一的 id#（我有一个名为 id 的列），有没有办法告诉活动电子表格在编辑时更新主表中 id = masterspreadsheet.id 的行？

我们将不胜感激任何正确方向的帮助。

【问题讨论】：

您实际上可以在 google 电子表格中使用 QUERY，但它将是动态的，因为数据将始终更新：support.google.com/docs/answer/3093343?hl=en。这能解决您的问题吗？
我正在从单独的电子表格中提取数据，因此我不能单独使用查询功能。我必须做一个引用数据的导入范围。所以不幸的是，这对我不起作用。

标签： google-apps-script google-sheets

【解决方案1】：

您可以导入所有数据，然后对数组使用 JavaScript sort() 方法。

var thisData = thisWorksheet.getDataRange();

var arryOfData = thisData.getValues();
Loggger.log('arryOfData: ' + arryOfData[0]);

var dataSorted = thisData.sort();
Logger.log('dataSorted: ' + dataSorted[0]);

运行代码，然后查看日志以查看返回到变量中的内容，以此来调试代码。

然后您可以使用indexOf() 和slice() 删除您不需要的部分数据。

【讨论】：

这实际上是个好主意。不过，为了更进一步，我仍然坚持将截断的数据更新回主电子表格的问题。使用我目前拥有的代码，它只会复制整个工作表，而不仅仅是更改。有什么想法吗？

【解决方案2】：

需要使用多个 Google 表格和 Excel 的解决方案：

我让用户在 Google 云端硬盘上编辑自己的文件。我的主表将所有必要的信息合二为一。谷歌在谷歌表格中有内置命令，可以从其他表格中的特定位置获取数据。创建一个主 google 表格文档以将所有相关信息提取到 1 个文档中。这可以保护您不想查询的所有其他信息，并将其全部放入 1 个谷歌表格中。

（出于隐私原因，我更改了一些字母，这只是一个示例：）把这是您要导入数据的单元格，即 A1。它将从名为 Totals 的工作表中导入数据，从 A1 到 C2。

=IMPORTRANGE("1l9jPPp5ylfgAjO_PDymXSR_ivfwHG1j7Ax-UASi6UYc","Totals!A1:C2")

=IMPORTRANGE("Put-Your-Document-Key-Here","PutSheetNameHere!将范围或单个单元格放在这里。")

我的主表已发布，因此我可以使用查询将其导入 excel。

您从 URL 获取文档密钥。打开您要从中导入数据的 Google 表格，URL 应该是这样的：

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1l9jPPp5ylfgAjO_PFymXSR_ivfwHG1j7Ax-UASi6UYc/edit#gid=0

在文档设置中，您可以让它每分钟检查和更新一次。

那么：您可以在 Excel 中执行 1 个网络查询。

或

如果您只使用 excel，只需制作一个共享的 google 驱动器或将文档共享到您的驱动器中。在您的计算机上安装 Google Drive，然后像往常一样引用驱动器上的 excel 文件。谷歌驱动器会保持更新。最简单的解决方案是让每个人都使用 excel，然后将文件共享到您的计算机同步驱动器。之后，只需使用对其他 excel 文件的正常引用，这些文件将在您的驱动器上的一个固定位置。

http://www.officetooltips.com/excel/tips/referencing_cells_outside_the_worksheet.html

【讨论】：