对字段应用查找会删除字段中已有的值 (MS Access 2010)

Question

我遇到了一个很棒的查找向导教程：

http://www.jegsworks.com/lessons/databases/basics/step-lookupwizard.htm

但我遇到了一个困难的情况，因为我的表已经在我正在应用查找的字段中有数据。这是因为我有一个要从 Excel 导入的表。 这已经包含在 record_created_by 字段中创建每条记录的工作人员的姓名。导入后，我想应用查找以从 tblStaff_members 中检索员工姓名值。这将使以后的数据输入更容易，用户只需从列表中进行选择。但是，当我应用查找时，Access 想要删除已在我导入的表中的字段中的值。

这意味着我必须使用其中的数据更新该字段。我可以使用查找下拉菜单手动执行此操作，但是对于 500 多条记录，这将需要很长时间。

我想到的一种方法是使用更新查询，因为该字段目前只有一个值 - 我的名字（这是一个跟踪创建每条记录的字段，值可能会在未来发生变化工作人员更新表格）。但是，我发现更新查询不适用于已应用查找的字段。

有什么办法可以解决这个问题？

威尔

Answer 1

我能够解决此问题的唯一方法是创建另一个数据字段（列）并在新字段中创建查找。通过使用下拉选择复制原始字段中的记录。完成后删除原始字段。

耗时......但它的工作原理。

Answer 2

我问了一个类似的问题here，但后来我发现了你的问题。在回答我的问题时，我发现了可能对您有所帮助的步骤，因此我在此提供它们以供我自己参考和考虑。 （我使用的是access 2013，所以其他版本的步骤可能会有所不同）。

步骤 1. 从 excel 导入数据并根据需要设置您的 cols。 步骤 2. 运行以下查询

SELECT DISTINCT [OldTableName.FieldName] INTO [NewTableName]
FROM [OldTableName];

第 3 步。当它为您提供您想要的结果时，将其作为 Make Table 查询运行，它将创建包含您需要的数据的表。

第 4 步。创建新表后，进入该表并执行您需要的操作。就我个人而言，我什么也没做，因为我不想将这些数据存储为数字，但出于各种原因，有些人可能会这样做。因此，由于数据是唯一的，我只需将新表中的文本数据设置为主键，并根据需要设置一些其他属性，然后将其保留。

第 5 步。我回到旧表并使用查找向导创建关系和链接，然后根据需要设置属性。还有其他推荐的设置组合框的方法，您可以根据需要使用它们，但这已经足够满足我的需要了。

我希望这会有所帮助。