MS Access 数据库设计问题（一对多与多对多关系）

Question

我目前有一个由三个表组成的 Access 2013 数据库，在三个单独的表中包含以下字符串字段：

提醒

alert_id (primary key)

电子邮件

ID (primary key),
alert_id,
email_address,
date_added

电话

ID (primary key),
alert_id,
phone_number,
date_added

我目前将关系定义为一对多，从alert 表中的主键alert_id 连接到email 和@987654328 中的非主键alert_id 字段@表。

我将输入到此表中的数据通常由一个警报 ID 组成，该 ID 与多个电子邮件地址和/或电话号码相关联。我在一天中分批收到新信息，并相应地输入。

我有一个输入表单，允许一次将一个alert_id、一个email_address 和一个phone_number 输入数据库。我还有另一个输入表单，它使用子表单允许输入单个 alert_id 以及多个输入到 email_address 和 phone_number 字段。

我遇到的问题是，我需要在一天输入带有特定 alert_id 的 email_address 和 phone_number 数据，然后在第二天输入更多电子邮件和具有相同alert_id 的电话数据。表关系当前的结构方式（alert_id 作为主键）在尝试将现有的 alert_id 输入到表单字段时遇到了困难。

有没有办法对表单进行编码，这样就不会成为问题？我认为当前的结构已正确规范化，问题更多在于我做表格的方式。但是，如果数据库的结构不是最适合使用的，我也愿意改变它。

任何建议将不胜感激！

Answer 1

您应该从表单中删除alert.alert_ID。用户不需要直接指定此字段，并且就像您所布置的那样，它会导致问题。

相反，使用一个组合框，其控制源与您的表alert 相同，并让用户选择他们将添加电子邮件地址或电话号码的alert_ID。

如果这是您的组合框中尚未指定的全新alert_ID，请在其旁边添加一个命令按钮，该按钮将在您的alert 表中创建一个新的alert_ID。还可以让命令按钮重新查询您的组合框，以便立即出现新创建的alert_ID（或者甚至让宏为它们选择新的alert_ID）。这应该可以防止主键中重复值的错误。

我认为您的表格的结构方式没有任何问题，但这是假设用户知道如何在没有名称或描述字段的情况下解释 alert_ID。错误是由于您的表单的构建方式，而不是数据库的底层结构。