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Excel
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Excel常用函数大全
1、计算类函数
ABS函数
主要功能:求绝对值。 ABS(number)
AVERAGE函数
主要功能:求算术平均值。
SUM
特别提醒:如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略;如果将上述公式修改为:=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5})),则可以求出前5名成绩的和。
SUMIF函数SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range)
主要功能:计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。
参数说明:Range代表条件判断的单元格区域;Criteria为指定条件表达式;Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。
应用举例:如图7所示,在D64单元格中输入公式:=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63),确认后即可求出“男”生的语文成绩和。
特别提醒:如果把上述公式修改为:=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63),即可求出“女”生的语文成绩和;其中“男”和“女”由于是文本型的,需要放在英文状态下的双引号("男"、"女")中。
MAX函数MIN函数
主要功能:求出一组数中的最大和最小值。
MID函数MID(text,start_num,num_chars)
主要功能:从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符。
MOD函数MOD(number,divisor)
主要功能:求余
2、逻辑判断类函数
AND函数 AND(logical1,logical2, ...) or逻辑或
主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。
IF函数IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
主要功能:根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容。
ISERROR函数ISERROR(value)
主要功能:用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错,该函数返回TRUE,反之返回FALSE。
3、统计查询类函数
COUNTIF函数 COUNTIF(Range,Criteria)
主要功能:统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
LEN函数LEN(text)
主要功能:统计文本字符串中字符数目。
DCOUNT函数DCOUNT(database,field,criteria)
主要功能:返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
参数说明:Database表示需要统计的单元格区域;Field表示函数所使用的数据列(在第一行必须要有标志项);Criteria包含条件的单元格区域。
应用举例:如图所示,F4单元格中输入公式:=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2),确认后即可求出“语文”列中,成绩大于等于70,而小于80的数值单元格数目(相当于分数段人数)。
特别提醒:如果将上述公式修改为:=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2),也可以达到相同目的。
FREQUENCY函数FREQUENCY(data_array,bins_array)
主要功能:以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
参数说明:Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域;Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。
应用举例:如图2所示,同时选中B32至B36单元格区域,输入公式:=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36),输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,即可求出B2至B31区域中,按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目(相当于统计各分数段人数)。
特别提醒:上述输入的是一个数组公式,输入完成后,需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,确认后公式两端出现一对大括号({}),此大括号不能直接输入。
MATCH函数MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
主要功能:返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。
参数说明:Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值;Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域;特别提醒:Lookup_array只能为一列或一行。
Match_type表示查找方式的值(-1、0或1)。
如果match_type为-1,查找大于或等于 lookup_value的最小数值,Lookup_array 必须按降序排列;
如果match_type为1,查找小于或等于 lookup_value 的最大数值,Lookup_array 必须按升序排列;
如果match_type为0,查找等于lookup_value 的第一个数值,Lookup_array 可以按任何顺序排列;如果省略match_type,则默认为1。
应用举例:如图4所示,在F2单元格中输入公式:=MATCH(E2,B1:B11,0),确认后则返回查找的结果“9”。
RANK函数RANK(Number,ref,order)
主要功能:返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。
参数说明:Number代表需要排序的数值;ref代表排序数值所处的单元格区域;order代表排序方式参数(如果为“0”或者忽略,则按降序排名,即数值越大,排名结果数值越小;如果为非“0”值,则按升序排名,即数值越大,排名结果数值越大;)。
应用举例:如在C2单元格中输入公式:=RANK(B2,$B$2:$B$31,0),确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。
特别提醒:在上述公式中,我们让Number参数采取了相对引用形式,而让ref参数采取了绝对引用形式(增加了一个“$”符号),这样设置后,选中C2单元格,将鼠标移至该单元格右下角,成细十字线状时(通常称之为“填充柄”),按住左键向下拖拉,即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中,完成其他同学语文成绩的排名统计。
VLOOKUP函数
主要功能:在数据表的首列查找指定的数值,并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。
使用格式:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
参数说明:Lookup_value代表需要查找的数值;Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域;Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号(当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值,为3时,返回第3列的值……);Range_lookup为一逻辑值,如果为TRUE或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value的最大数值;如果为FALSE,则返回精确匹配值,如果找不到,则返回错误值#N/A。
应用举例:参见图7,我们在D65单元格中输入公式:=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE),确认后,只要在B65单元格中输入一个学生的姓名(如丁48),D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。
特别提醒:Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中;如果忽略Range_lookup参数,则Table_array的首列必须进行排序;在此函数的向导中,有关Range_lookup参数的用法是错误的。
4、日期类函数
DATE函数 DATE(year,month,day)
应用举例:在C20单元格中输入公式:=DATE(2003,13,35),确认后,显示出2004-2-4。
特别提醒:由于上述公式中,月份为13,多了一个月,顺延至2004年1月;天数为35,比2004年1月的实际天数又多了4天,故又顺延至2004年2月4日。
DATEDIF
主要功能:计算返回两个日期参数的差值。
使用格式:=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")
参数说明:date1代表前面一个日期,date2代表后面一个日期;y(m、d)要求返回两个日期相差的年(月、天)数。
NOW函数MONTH函数TODAY函数
主要功能:给出当前系统日期和时间。使用格式:NOW()
5、操作类函数
CONCATENATE函数
主要功能:将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。
应用举例:在C14单元格中输入公式:=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com"),确认后,即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体,显示在C14单元格中。 如果将上述公式改为:=A14&"@"&B14&".com",也能达到相同的目的。
INDEX函数INDEX(array,row_num,column_num)
主要功能:返回列表或数组中的元素值,此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。
应用举例:输入公式:=INDEX(A1:D11,4,3),确认后则显示出A1至D11单元格区域中,第4行和第3列交叉处的单元格(即C4)中的内容。
特别提醒:此处的行序号参数(row_num)和列序号参数(column_num)是相对于所引用的单元格区域而言的,不是Excel工作表中的行或列序号。
INT函数INT(number)
主要功能:将数值向下取整为最接近的整数。
LEFT函数、RIGHT函数LEFT(text,num_chars)RIGHT(text,num_chars)
主要功能:从一个文本字符串的第一个字符开始,截取指定数目的字符。从一个文本字符串的最后一个字符开始,截取指定数目的字符。
COLUMN 函数 ROW(reference)
主要功能:显示所引用单元格的列标号值。
TEXT函数VALUE函数
主要功能:根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。