系统刚刚建立时，完全是一个空的系统，IBeamMDAA系统自动创建一名系统管理员，并且管理员代表的当事人是顶级机构，系统管理员不可删除，且在查询系统操作员也不列出，用户名称为：admin，初始默认密码为：123456，管理员是特权用户，具有所有权限。
在“如何理解当事人与当事人角色？”章节中我们讨论了什么是角色，系统操作员也是一种角色，每种角色都对应到企业管理的岗位，每个岗位都有特定的岗位职责及履行职责所需的权限。系统中的操作员由机构中真实的当事人担任，权限管理是以岗位为管理单元的，某个当事人在什么岗位任职，即具备了该岗位的权限。
岗位管理如下图所示：
系统用户（操作员）管理如下图所示：