1.目录
插入目录选择来自模版,
注意有的默认的模版是错误的,所以得自己调整该模版的格式。
正确的如图所示:
如果不对的话,尤其是缩进,和页码右对齐。
(1)缩进:
修改----所要增加缩进的目录级别,例如目录2---------“修改”-------“格式”----------“段落”-------------调整一下“缩进”
注意:缩进选择2字符。右侧的特殊格式,那个首行缩进选0磅值。
(2)页码右对齐:
修改----所要增加缩进的目录级别,例如目录2---------“修改”-------“格式”----------“制表符”
看看其他目录级别的制表符为多少。改成人家一样的。把之前的清除哦!!
查看方式:
目录上右键--------“段落”--------“制表位”------在“制表位位置”处清晰可见。
应该就ok了。
3.为图片添加自动题注
(1)为图片添加题注,先在文件适当的位置插入图片,然后选中图片,单击右键,执行弹出菜单中的“题注”。在弹出的窗口中,看看标签选项的下拉菜单中是否有合适的,如果没有,那就点击“新建标签”按钮,在新打开的窗口中新建一个标签“图”,后面的数字Word会自动生成
(2)怎样给word的图片自动添加图片序号?
确定后,“题注”栏里出现了“图1”的字样,选择“位置”为“所选项目下方”。确定后,题注就添加到图片的下方
怎样给word的图片自动添加图片序号?
同理为其它图片添加题注,分别得到了图2、图3……等字样。值得一提的是,你不妨有意漏掉第二张图片,先设置好后面的,回头再为第二张图设置题注时,它会自动显示“图2”字样,确定后你会看到其它图片的序号会依次加1。
(3)经过上面的操作,图片下方的题注序号变了,但正文中的“如图×所示”中的数字并没变化呀。为了让正文中的数字也相应变化,在输入时就得使用Word中的“交叉引用”命令。
“交叉引用”命令用法 1.在正文中输入到“如图×所示”的“如”字时,执行“插入”→“引用”→“交叉引用”命令,在弹出的窗口中,在“引用类型”一栏选择“图”,在“引用内容”一栏选择“只有标签和编号”,在“引用哪一个题注”中选择相关的编号(比如 “图1”),点击插入按钮,大家看“图1”的字样是不是直接插到“如”的后面,你只须补充“所示”两字不就行了吗?另外,由于在使用“交叉引用”时,我们 选中了“以超链接的形式插入”,所以在文件中你只要在按下Ctrl键的同时,点击正文中的“图1”,就可以直接切换到相应的图形。
(4)
全部增减完内容之后只须执行“编辑”菜单中的“全选”命令,然后按一下F9键,这时,题注与正文中所涉及的图片序号将全部重新排列。转
更新域或者交叉引用 control+A, 然后F9
4.选中word中全部表格。
使用了宏
(1)打开word-视图-宏(查看宏)
(2)在“宏”对话框中,输入宏名“SelectAllTables”(自定义)点击【创建】按钮
(3)删除默认脚本,粘贴复制的脚本,保存并关闭“宏”对话框
脚本内容:
Sub SelectAllTables() Dim tempTable As Table Application.ScreenUpdating = False \'判断文档是否被保护 If ActiveDocument.ProtectionType = wdAllowOnlyFormFields Then MsgBox "文档已保护,此时不能选中多个表格!" Exit Sub End If \'删除所有可编辑的区域 ActiveDocument.DeleteAllEditableRanges wdEditorEveryone \'添加可编辑区域 For Each tempTable In ActiveDocument.Tables tempTable.Range.Editors.Add wdEditorEveryone Next \'选中所有可编辑区域 ActiveDocument.SelectAllEditableRanges wdEditorEveryone \'删除所有可编辑的区域 ActiveDocument.DeleteAllEditableRanges wdEditorEveryone Application.ScreenUpdating = True End Sub
(4) 视图-宏-查看宏-运行
(5)稍等,word将选择该文档中全部的表格