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在工作学习中,我们经常会遇到班主任教师常用的Excel小技巧这样的问题。歌德说过:经验丰富的人读书用两只眼睛,一只眼睛看到那纸面上的话,则另一眼睛看到纸的背面。因此,面对班主任教师常用的Excel小技巧我们应该有努力探索的精神。没有艰辛的汗水,就没有成功的泪水;对于这个问题也是一样的。读书忌死读,死读钻牛角,对于班主任教师常用的Excel小技巧我们一定要从不同角度去理解,只有这样才能找到解决办法。歌德说过:经验丰富的人读书用两只眼睛,一只眼睛看到那纸面上的话,则另一眼睛看到纸的背面。

1.查找重复内容公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1.“重复”,"")。

2.用出生年月来计算年龄公式:=TRUNC((DAYS360(H6.“2009/8/30”,FALSE))/360.0)。

3.从输入的18位身份证号的出生年月计算公式:=CONCATENATE(MID(E2.7.4),"/",MID(E2.11.2),"/",MID(E2.13.2))。

4.从输入的身份证号码内让系统自动提取性别,可以输入以下公式:

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=IF(LEN(C2)=15.IF(MOD(MID(C2.15.1),2)=1.“男”,“女”),IF(MOD(MID(C2.17.1),2)=1.“男”,“女”))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。

1.求和: =SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和;

2.平均数: =AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数;

3.排名: =RANK(K2.K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名;

4.等级: =IF(K2>=85.“优”,IF(K2>=74.“良”,IF(K2>=60.“及格”,“不及格”)))

5.学期总评: =K20.3+M20.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩;

6.最高分: =MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最高分;

7.最低分: =MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最低分;

8.分数段人数统计:

(1) =COUNTIF(K2:K56.“100”) ——求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格;

(2) =COUNTIF(K2:K56.">=95")-K57 ——求K2到K56区域95~99.5分的人数;假设把结果存放于K58单元格;

(3)=COUNTIF(K2:K56.">=90")-SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90~94.5分的人数;假设把结果存放于K59单元格;

(4)=COUNTIF(K2:K56.">=85")-SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85~89.5分的人数;假设把结果存放于K60单元格;

(5)=COUNTIF(K2:K56.">=70")-SUM(K57:K60) ——求K2到K56区域70~84.5分的人数;假设把结果存放于K61单元格;

(6)=COUNTIF(K2:K56.">=60")-SUM(K57:K61) ——求K2到K56区域60~69.5分的人数;假设把结果存放于K62单元格;

(7) =COUNTIF(K2:K56."<60") ——求K2到K56区域60分以下的人数;假设把结果存放于K63单元格;

说明:COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。

如:=COUNTIF(C2:C351.“男”) ——求C2到C351区域(共350人)男性人数;

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9.优秀率: =SUM(K57:K60)/55*100

10.及格率: =SUM(K57:K62)/55*100

11.标准差: =STDEV(K2:K56) ——求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况(数值越小,说明该班学生间的成绩差异较小,反之,说明该班存在两极分化);

12.条件求和: =SUMIF(B2:B56.“男”,K2:K56) ——假设B列存放学生的性别,K列存放学生的分数,则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和;

13.多条件求和: {=SUM(IF(C3:C322=“男”,IF(G3:G322=1.1.0)))} ——假设C列(C3:C322区域)存放学生的性别,G列(G3:G322区域)存放学生所在班级代码(1、2、3、4、5),则此函数返回的结果表示求一班的男生人数;这是一个数组函数,输完后要按Ctrl+Shift+Enter组合键(产生“{……}”)。“{}”不能手工输入,只能用组合键产生。

14.根据出生日期自动计算周岁:=TRUNC((DAYS360(D3.NOW()))/360.0)

———假设D列存放学生的出生日期,E列输入该函数后则产生该生的周岁。

15.在Word中三个小窍门:

①连续输入三个“~”可得一条波浪线。

②连续输入三个“-”可得一条直线。

连续输入三个“=”可得一条双直线。

一、excel中当某一单元格符合特定条件,如何在另一单元格显示特定的颜色比如:

A1〉1时,C1显示红色

0

A1<0时,C1显示黄色

方法如下:

1.单元击C1单元格,点“格式”>“条件格式”,条件1设为:

公式=A1=1

2.点“格式”->“字体”->“颜色”,点击红色后点“确定”。

条件2设为:

公式=AND(A1>0.A1<1)

3.点“格式”->“字体”->“颜色”,点击绿色后点“确定”。

条件3设为:

公式=A1<0

点“格式”->“字体”->“颜色”,点击黄色后点“确定”。

4.三个条件设定好后,点“确定”即出。

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  以上就是Leo老师对于高中班主任常用Excel技巧的介绍,不知道是否解决了您的问题,欢迎给我留言就高中班主任常用Excel技巧与我讨论,更多内容请访问我的博客:简书:https://www.jianshu.com/u/9540727efc3c

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