outlook怎么在办公室和家里都用
第一个问题
收件同步简单,outlook里设置保留副本,gmail里将“ 当采用 POP 访问邮件时”设置为“将gmail副本保留在收件箱中”,这样两地都可以收信。
发件同步麻烦,你有两个选择:
1. imap
方法:gmail和outlook里启用imap
优点:gmail原生支持,无需过多设置;即时同步,实时收发。
缺点:outlook对imap支持很差,表现为响应缓慢,无法移动文件夹。最好换用thunderbird
2. exchange 服务器。
方法:gmail里设置转发所有信件到此服务器,outlook里与其同步。比较有名的服务器有mail2web: https://services.mail2web.com/signup/mail2weblive/mail2webLive_01.asp。
优点:exchange + outlook是微软的标准解决方案。不只是邮件,联系人、日程、任务全部可以同步,使用起来非常方便。
缺点:免费的exchange 服务器有一些限制,比如无法收发大的附件。
如果你能忍受outlook时不时的装死,我建议你用imap。
·第二个问题
Gmail的反垃圾邮件功能无法关闭。你可以创建一个过滤器,将自己朋友的信箱地址过滤至收件箱。
打开OutLook,进入『工具』→『帐户设置』→“选择已有帐户进行编辑”→『更多设置』→『高级』选项卡→勾选“在服务器上保留副本”。
英文:
『Tool』→『Account settings』→『More Settings』→『advanced』→『leave a copy of messages on the Server』
必须在家里和公司的OutLook都做此项设置,这样,两地都能收到相同的邮件了。
把email存在U盘或移动硬盘上。
具体这样做:
1. 打开outlook,工具 - 电子邮件账户 - 下一步 - 新的outlook资料档 - 确定(如附图)。然后取个文件名,保存到U盘或移动硬盘上(.pst档)。
2. 这时你的outlook就多了一个资料夹了,你把要带回家的文件从收件箱拖到这个新建资料夹里。
3. 回到家重复第一步,但是在按“确定”以后直接选择U盘上的email存档文件(.pst)。你就可以在家里看到之前保存在新建资料夹里的所有邮件了。
4. 以后你只要插上U盘, 打开outlook就可以看到你设置的这个公共文件夹。
回答补充问题:
那么很明显你们公司就不想你们把邮件带回家办公嘛。这个是最简单的办法了。以下方法供你备选:
1.下班前把要处理的email发到自己的私人邮箱里,回家继续处理。缺点:你的上司可能会看到你的email。像我们公司,所有经过公司服务器发送的邮件,经理都可以看到。
2. 把邮件打包上传到ftp服务器,回家下载下来。缺点:慢,操作繁琐。
3. 想不到什么更好的办法了。