word中设置四级标题
1.Word2007轻松定义多级列表 不管是写报告还是写论文，都是一件头痛的事情。最痛苦的就是和一大堆繁琐的格式抗争。其实 Microsoft Word发展到2007版，已经加入了很多预设值，帮助我们轻松撰写论文。但是。。。天知道，要搞明白这些功能怎么用其实是一件更痛苦的事情。本着有福同享有难同当的精神，鱼鱼特地在此开辟一个实战论文专题，跟广大正在和报告和论文苦恼的XDJM们分享。 专题新开篇，第一章就介绍一下多级列表问题吧。Word2007对外观进行了很大的改变以至于有时候大家根本找不到工具栏在什么地方。这个问题，只能说慢慢习惯慢慢摸索吧。 大家都知道Word其实提供了自动生成目录的功能，所以在写Word的文档的时候我们可不能全部用“正文”格式一路写到底啊。那些用的不熟的筒子们大概都会像原来菜鸟级的鱼鱼一样全部用正文格式一些到底，还傻乎乎的在那边一个劲调整字体格式，最后要生成目录的时候彻底发现白做工了。唉。。。当你发现写了一个月的报告有一半时间居然在白做工的时候。。。那种感觉就不描述了。本Space拒绝消极情绪。。。 现在，废话完毕，开始进入正题。编写文档的关键就在于要活用Word中的样式功能。 Word2007中提供了很多样式库，最基本的就是样式“标题1”到“标题9”，用这9个样式配合格式菜单中的多级列表功能就能轻松写出漂亮的报告，而且已经为生成目录做好了广泛的基础工作。 首先，我们把论文的标题栏从高级到低级分等级，最高级别的当然就用样式“标题1”啦。在 Word2007中我们在开始菜单下就能在靠近右侧的地方看到样式工具栏，通常“标题1”标签已经出现在里面了。我们需要做的就是选中我们的需要设置的那行文字，然后点击“标题1”那个按钮，我们原本普通的文字就出现了预设值的格式。最重点的在该行之前有一个小黑点。可别小看这个小黑点，有了这个小黑点，就说明最后这行文字会被标注到目录里面去。这可是很重要的。 然后我们会发现也许这个预设值的“标题1”格式不是我们所期望的那样。没关系，在样式工具栏的最右下角有一个小方框里面带个小箭头的标志，点击那个标志就会出现一个样式列表（参见图1）。
把鼠标移到列表中的“标题1”处，会出现一个下拉菜单，点开下拉菜单，选择修改。之后会跳出一个对话框，你就可以轻松在里面设置字体大小，行距等各种格式了。在对话框的下方有一个选项是“只应用于本文档”，默认是选上的，我认为大家还是保留这个选项，这样打开一个新的文档，才能够设置新的格式。除非你真的是写很多论文，而且每次的格式要求都一样，那为了方便，你可以把你的更改写入到Normal模板。这样以后每次打开一个新的文档就直接会按照你设置的格式编排了，无需再手动修改标题跟格式了。 图1 样式菜单 这里说道一个重点是我们通常会给标题设上序号，大标题当然就是1，2，3……，副标题就会用到1.1，1.2等编号，编号的同时还会有相应的缩进。鱼鱼刚开始的时候也是在样式里面的编号子菜单修改，结果发现Word2007在此处没有提供多级列表选项啊。。。大郁闷。经过寻寻觅觅，鱼鱼终于找到了那个隐蔽的功能。真是汗。。。 刚才说了，其实在更改标题格式的时候不需要做编号处理，只需要更改字体和行距就行了。因为最后我们还要回到段落菜单的项目编号出设置编号的。接着上文，在修改完标题格式之后，回到Word主页面，在开始菜单的中部可以找到段落工具栏，工具栏的最左上角就是项目符号工具，里面总共有3个按钮，最后一个就是多级编号按钮。（参见图2） 图2
多级编码菜单 点开多级编码下拉菜单，就出现了这么一个框，在中部右侧（见图中大圆圈处）有一个多级菜单，重点是数字后面的灰色字符，标出了每一级的样式名称。选中这个编码样式，协同你之前设置的标题格式，以后每次出现大标题就会自动编码1，2，3……，出现第二级标题就自动编码1.1，1.2等。 现在问题是这个多级编码没有给出缩进，就是说第二级和第三级标题都是顶格开始的，那么如果你想要缩进设置怎么办呢。其实也很简单，在选择了这个编码样式之后点击线面的“定义新的多级列表...”那个选项（见红色方框处）。之后会弹出一个对话框，参见图3。 从左边的列表里面选择你需要编辑的等级，1就是第一级大纲，也就对应标题1样式，选择2，就可以切换到二级大纲，也就是标题2格式。此时更改下方的文本缩进位置，调整到合适的位置就可以实现缩进了。之后的第三级，第四级都可以用样设置。 定义完毕之后以后只需要在图1的下拉菜单中直接选择我们定义好的那个多级列表样式就可以自动 设置成我们想要的格式了。 当然，另一种方法是在第一种多级列表的基础上更改。（参见图2列表库中无选项右边的那个样式）。该样式已经自动设置了缩进位置，问题是没有给出每级列表的文字样式。我们可以选择这个样式，然后同样“定义新的多级列表”，弹出图3对话框。 点击对话框最下方“更多”按钮，对话框就会出现右侧部分。然后在右侧第二个下拉框中设置“将界别链接到样式”。依次设置好各个等级也能达到同样俄效果。 然后，基本上就大功告成了。等全部文章写完之后，你只需要到文章的开头处，选择“引用->目录->插入目录”就大功告成了。 图3 定义新的多级列表对话框