在使用word时,我们偶尔会发现一些自动更正的现象,比如输入"1." 再加空格,就会出现自动套用格式。在一定程度上会为我们使用word甚至Office其他组件提供便利。
如果能够掌握的话,就会觉得有点类似MarkDown风格。
本文大部分内容基于Office帮助文档键入时自动套用格式
本文将介绍探究一下word中的自动更正(Auto correct),这一功能其实是由自动更正格式设定的,我们可以在Ribbon工具栏上方的“文件“->选项->”校对“->”自动套用格式“,所有的功能都在该选项卡中。
自动更正都能干些啥?
自动更正的功能主要分为两类:符号的替换,格式的应用
符号的替换
网络链接(http/ftp/mailto)自动改为超链接
例如键入 http://www.zhihu.com,最后要按下空格进行分隔才可自动转换。
手动方法: 勾选文本->右键->超链接;勾选文本->Ctrl+K
直引号和弯引号
在我们键入直引号"的时候,自动将其替换为弯“”的引号。
ASCII码为了节约编码,引号只有一种,在日常的英语写作中,其实还是应该使用弯引号,但注意不是中文的引号。
连字符
word会自动将短划线的连字符,替换为长划线。
在英文写作中,连字符分为 - (hyphen), – (en dash), — (em dash)
特殊符号替换
有时我们会发现一些容易拼错的单词,或者某些字符组合可以变成符号。如下图:
之所以有这样的替换,是因为在自动更正中已经预存了很多单词,成语的常见错误和正确形式。在输入时,可以触发替换。