机房收费系统可行性分析报告

目前，在大多数学校里，公用的计算机机房的主要作用是安排学生的课堂学习，即安照教材和老师的安排进行学习，在课堂上没有学生自由发挥的时间。学生们的主观能动性和知识面受到很大的限制，往往是老师布置的会做，在一些实际的问题面前没有解决问题的思路而变的无计可施。计算机课程的学习是一种实践为主的学习，书本的知识必须借助实践来消化吸收，只有多上机多实践才能提高学习的效率。所以急需一套机房收费系统来高效率的管理机房里学生上机收费。该系统软件非常容易接受，它具有简单易学性，便于管理，安装简单，占用系统资源少等功能。

1.1 编写目的

1.1.1 目的

如今，社会已经到了一个科学技术高速发展的阶段，学校机房为了适应自身的发展要求。

从具体的业务与项目的服务出发，需要更大程度的提高工作效率，减轻老师的工作强度，事实上需要一个综合的收费管理系统来对机房上机收费进行简单、便捷的管理。从而达到节约时间，提高效率，方便准确快捷的目的，同时也为自身的发展提供一个广阔的平台。在这种情况下，机房收费系统就成了一个客观需要，这份可行性报告时对机房收费系统的可行性研究分析及指出其存在的必要性。

1.1.2 预期的读者

软件管理人员、开发人员和、护人员

1.2 背景

1.2.1 工程的名称：机房收费系统

1.2.2 工程产品的名称：机房收费系统

1.2.3 工程组织者：黄爱岗

产品用户：学校机房管理的老师

产品设计者：黄爱岗

产品生产者：黄爱岗

1.2.4 产品所有权：黄爱岗所有

1.3 定义

VB语言：1991年，美国微软公司推出了Visual Basic（可简称VB），目前的最新版式VB 2005（VB8）中文版。SQL 全称是“结构化查询语言（Structured Query Language）”，最早的是IBM的圣约瑟研究实验室为其关系数据库管理系统SYSTEM R 开发的一种查询语言，它的前身是SQUARE 语言。SQL 语言结构简洁，功能强大，简单易学，所以自从IBM公司1981年推出以来，SQL语言，得到了广泛应用。机房收费系统：机房收费是帮助机房管理老师对上级收费管理的软件。

1.4 参考资料

张海藩《软件工程》北京清华大学出版社 2006

李昭原《数据库原理与应用》科学出版社 2003

2．可行性研究的前提

说明对所建的项目进行可行性研究的前提，如：

要求：能够对所有机房上机情况进行管理

目标：实现统一管理所有学生及其值班老师甚至外来人员在学校机房上机

限制：刷卡上机还没有实现像网吧一样的全自动管理，刷卡后进入机房找机器上机，到时间需要值班老师去叫学生离开机房，不能自动控制上下机。

2.1 要求

说明对所建系统开发的软件的基本要求，如：

A、功能：实现所有机房的上机管理

B、性能：机房上机准备时间为五分钟，扣费时间为一分钟一次，金额精确到0.1元，这些数字管理员可以随时修改，实时查看学生上机情况。

C、日结账单：实现每日账目的汇总，向上级领导汇报

周结账单：实现每周账目的汇总，向上级领导汇报

D、数据来源：学生饭卡账号类型：9位数字数量：未定提供频度：根据每天上机人数而定

E、根据注册卡号进行上机，记录上机时间、下机时间，根据时间算出收费多少。

F、管理员拥有最高权限，操作员次之，一般用户只能管理学生上下机。

G、同本系统相联系的其它系统：廊坊师范学院信息中心网络管理系统

H、完成期限：10 天

2.2 目标

说明所建议系统的主要开发目标，如：

A、提高机房管理效率

B、方便学生上机及老师管理机房

C、有效管理机房学生上机情况，方便查询等

2.3 条件、假定和限制

说明对这项开发中给出的条件、假定和所受的限制，如：

A、机房收费系统的运行寿命的最小值为3年

B、进行系统方案选择的比较时间为：3天

C、经费3000元，无其他条件

D、硬件：学生使用的台式机

软件：方正还原卡

运行环境：xp系统

开发环境：visual basic 6.0、SQL2000

E、可利用的信息和资源：网吧收费系统，学生信息管理系统

G、系统投入使用的最晚时间：2010/10/7

2.4 进行可行性研究的方法

可行性研究在老师的带领下对数信学院的机房做了认真的调查，认为机房收费系统开发是必要的，它可以提高老师的工作效率，增加学院的经济收入，充分的利用学校的资源。

2.5 评价尺度

A、经费：3000元

B、各项功能优先次序：首先在管理员处进行注册，然后操作员给充值，然后进行上机，卡不用时可以在操作员处退卡

C、开发时间：10天

D、使用的难易程度：该系统较简单，懂点计算机知识的人员培训1个小时即可熟练使用本系统

3．对现有系统的分析

这里的现有系统是指实际使用的系统，这个系统可能是计算机系统，也可能是一个机械系统甚至是一个人工系统

暂无

3.1 处理流程和数据流程

说明现有系统的基本的处理流程和数据流程。此流程可用图表即流程图的形式表示，并加以叙述

暂无

3.2 工作负荷

列出现有系统所承担的工作及工作量

暂无

3.3 费用开支

列出由于运行现有系统所引起的费用开支，如人力、设备、空间、支持性服务、材料等项开支以及开支总额

暂无

3.4 人员

列出为了现有系统的运行和维护所需要的人员的专业技术类别和数量

暂无

3.5 设备

列出现有系统所使用的各种设备

暂无

3.6 局限性

列出现有系统的主要局限性

暂无

4．所建议的系统

本章将用来说明所建议系统的目标和要求将如何被满足

4.1 对所建议系统的说明

运行visual basic6.0、SQl2000、报表控件可以实现在第二章中列出的那些要求

4.2 处理流程和数据流程

学生注册卡、充值、上机、下机、退卡，管理员日结账/周结账

4.3 该进之处

管理上机收费的基本信息实现了管理员随时修改的功能

4.4 影响

说明在建立本系统时，预期将带来的影响，包括：

4.4.1 对设备的影响

普通机器都可以使用

4.4.2 对软件的影响

要求是xp及以上的操作系统

4.4.3 对用户单位机构的影响

要求建立固定的注册和充值地点，方便学生注册和充值。管理员老师要求是计算机系的老师，操作员和一般值班老师要求掌握一定计算机知识的人员

4.4.4 对系统运行过程的影响

说明所建议系统对运行过程的影响，如：

A、用户操作规程：一般用户管理学生上下机刷卡，操作员管理一般用户和学生充值退卡等操作，管理员每日对操作员进行结账，每日或每周可以打印报表。

B、运行中心的操作规程：操作员需每日下班与管理员进行账目核对

C、运行中心与用户之间的关系：用户注册、充值退卡时可以到运行中心进行充值

D、源数据的处理：保存在服务器的数据库中，可以随时进行核对

E、数据进入系统的过程：用户注册—充值—上机—下机—退卡

F、对数据保存的要求，对数据存储、恢复处理：必要时每日对数据库进行备份处理

G、输出报告的处理过程、存储媒体和调度方法：每日或每周打印报表交上机领导检查

H、系统失效的后果及恢复的处理办法：系统失效后所有学生暂时上机的记录不能查询，记录的上机时间在数据库里，恢复的办法是重启系统，调出数据库最后一次的记录即可解决问题

4.4.5 对开发的影响

说明对开发的影响，如：

A、为了支持所建议系统的开发，用户需进行的工作：需要有学校食堂吃饭使用的饭卡，进行注册、充值

B、为了建立一个数据库所要求的数据资源：最少一个管理员账户、一个操作员账户

C、为了开发和测验所建议系统而需要的计算机资源：学校机房里德台式计算机即可

D、所涉及的保密与安全问题：管理员账户和操作员账户需要专人拥有，不能公开

4.4.6 对地点和设施的影响

说明对建筑物改造的要求和对环境设施的要求：

暂无

4.4.7 对经费开支的影响

需要给管理员、操作员和一般值班老师定期支付劳动报酬

4.5 局限性

系统还是不能像网吧那样对每台上机的电脑进行控制，只能管理上下机对其进行结账处理，而没有对电脑进行实际的控制，还需要值班老师进行人工关闭每台电脑。

4.6 技术条件方面的可行性

本节应说明技术条件方面的可行性，如：

A、在当前的限制条件下，该系统的功能目标能否达到：能

B、利用现有的技术，该系统的功能能否实现：能

C、对开发人员的数据和质量的要求并说明这些要求能否满足：能

D、在规定的期限内，本系统的开发能否完成：能

5．可选择的其它系统方案

暂无

6．投资及效益分析

6.1 支出

开发本系统需要总费用3000元

6.1.1 基本建设投资

包括采购、开发和安装下列各项所需的费用，如：

A、房屋和设施：学校校内机房和学校计算机

B、ADP设备：无

C、数据通讯设备：无

D、环境保护设备：无

E、安全与保密设备：无

F、ADP操作系统和应用的软件：无

G、数据库管理软件：SQL2000

6.1.2 其他一次性支出

包括下列各项所需的费用，如：

A、研究：

B、开发计划与测量基准的研究：

C、数据库的建立：

D、ADP软件的转换：

E、检查费用和技术管理性费用：

F、培训费、旅差费以及开发安装人员所需要的一次性支出：

G、人员的退休及调动费用等：

6.1.3 非一次性支出

列出在该系统生命期内按月或按季或按年支出的用于运行和维护的费用，包括：

A、设备的租金和维护费用：

B、软件的租金和维护费用：

C、数据通讯方面的租金和维护费用：

D、人员的工资、奖金：

E、房屋、空间的使用开支：

F、公用设施方面的开支：

G、保密安全方面的开支：

H、其他经常性的开支：

6.2 收益

收益来自学生上机消费，启用本系统后来上机的学生会很多，平时去网吧上机的学生会有很多来改来学校机房上机，那样学校将增加一笔额外的收入。

6.2.1 一次性收益

学生购买饭卡和直接充值的钱

6.2.2 非一次性收益

暂无

6.2.3 不可定量的收益

暂无

6.3 收益/投资比

10比1

6.4 投资回收周期

投资回收周期为：一个月

6.5 敏感性分析

A、该系统使用寿命为：3年

B、该系统工作负荷量为：500台计算机

C、处理速度要求：学校台式机的配置即可

D、设备和软件的配置等变化时，对开发和收益的影响最多不超过500元

7．社会因素方面的可行性

本章用来说明对社会因素方面的可行性分析的结果，包括：

7.1 法律方面的可行性

完全独立自主的开发，不存在任何版权问题

7.2 使用方面的可行性

只需要一个管理员和一个操作员即可，普通计算机老师完全可以胜任此工作。管理方便、简单，收到的钱都有记录，可以随时核对账目。还可以打印报表供领导检查。

8．结论

这个机房收费系统功能基本完善，完全能够满足学生的上机需求，同时也方便了老师的管理，避免了人力资源的浪费，也为学校减少了开支，同时还增加了学校的收入。所以迫切需要开发这个机房收费系统。

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