Excel 批量操作 - ylyzhousi

 

1. 批量输入，省略重复内容

给定下列表格，其中邮箱的后缀，电话号码的区号以及订单号的前缀等为重复内容，在编辑表格数据录入的过程中，怎样才能避免做过多的重复劳动呢？接下来可以跟着我一步一步往下走。

 

1. 首先选中需要输入的单元格

2. 在键盘上按“CTRL+1”

3. 选择数据模式下的自定义

4. 将重复输入部分内容用引号引起来，注意切换到英文输入法

5. 点击确定

到此，输入单元格的设置完成，简单！！！

 

 

 

 

在刚刚设置的单元格中输入邮箱的前半部分，按下回车，即可自动生成邮箱内容的后半部分！！！

 

 

 

 

重要的事情说三遍，接下来针对订单号再来演示一遍！！！

这里不再啰嗦了，说明三点注意事项

• 单元格可以多选

• 注意观察订单号和邮箱的区别，重复部分在后的“@”在前，重复部分在前的“@”在后！！！

• 切记上边两条

 

回车后效果展示

 

2.身份证号中提取出生日期

首先给定一个应用场景，有一天你的领导让你将员工身份信息中的出生日期进行统计，然后你打开一个员工信息表格，调亮了旁边的台灯，冲了一杯浓咖啡。。。。。。想想就让人头大（手动表情），下面就介绍一下如何在一分钟之内搞定出生日期的提取，麻麻再也不用担心你的头发了！！！

 

 

 

 

在身份信息提取任务中我们会用到两个基本的函数，睁大眼睛往这看，在调用函数的时候首先在单元格中输入等号，这里用到的第一个函数是MID函数，在提示中可以发现，“text”就是待提取的内容，这里选中左边对应的单元格，“start_num”起始位，身份信息的起始位为7，总位数"num_charts"为8位，然后回车！

 

 

 

 

可以看到，身份证号中的出生日期已经被成功提取出来，但是格式还不是我们想要的，因此需要对结果进行格式化处理，这里需要用到另一个函数Text！

 

 

 

 

在单元格中输入等号，调用函数TEXT函数，在调用提示中可以到，“value”为待格式化内容，这里为我们提取出来的出生日期，“format_text”为格式化，该输入的都输入的差不多了，回车一下看看能不能见证奇迹！

 

 

 

 

奇迹还是有的，到目前为止，身份信息的提取你就基本掌握了，剩下的就是，拖拽单元格进行批量化产生了！！！

 

 

 

 

就这样就轻轻松松完成了领导交给的任务，节省下来的时间可以打好几把排位，当然如果你是菜鸡的话，只会让你掉分更多，这样的朋友还是建议你们手脑并用逐行提取，造福队友！！！

 

 

 

 

3.批量标注重复值

有这么个应用场景，领导让你把员工信息中重复的内容挑选出来，如果你供职于一个小公司，算你一共三个人，那你可以手脑并用将其中的重复内容挑选出来，但是如果你的公司比较大的话，那么这个工作就是费时费力还不讨好的，下面教你一个方法可以一招解救！！！

 

 

 

 

1. 选中单元格，在开始菜单选择条件格式

2. 在突出显示单元格规则选择重复值

3. 弹出对话框中可以选择突出显示颜色

 

 

 

 

点击确定后就是见证奇迹的时刻！重复内容已经被突出显示！

 

4.身份证号输入

当我们输入身份证号等长串数字的时候，会发生一个奇妙的变化，眼见为实！

 

 

 

接下来回车试一下子，看到了这样的效果！

 

 

 

这可不是我们想要的结果啊！原因是在Excel中输入长串数字的时候长度大于11的时候就会采用科学计数法了，所以你的身份证号就被科学了！这个问题怎么解决呢？

 

 

 

点击确定后，再次进行输入，回车后，看到没，得到了我们想要的格式！

 

 

 

结论，当我们需要输入类似身份证号、准考证号之类的长串数字的时候，将单元格设置为文本格式即可！

紧接着，又发现了一个奇怪的问题，身份证后边四位咋成0000了呢？？？

 

 

 

原因是Excel的数字精度为15位，当输入数字的长度大于15位的时候后边的数字就会变成0，无奈脸！因此，在进行数字输入的时候为求稳妥，还是将单元格首先转换为文本类型！！！