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excel tips

  1. excel表格默认文本数据(文字)是左对齐,而数字是右对齐的
  2. 名字对齐ctrl+1选择分散对齐(缩进)
  3. 定位工作表快捷键:ctrl+g     
  4.  注:快捷键ctrl+g意思是说按住ctrl再按g,期间不松开任何一个键
  5. 设置单元格格式快捷键:ctrl+1
  6. 查找与替换快捷键:ctrl+f
  7. 7.     取消合并单元格后可点开定位工作表筛选空值后,在编辑栏内输入=字母数字(即你需要的文本所在表格位置)后按ctrl+enter键完成自动填充
  8. 8.     Ctrl+shift加上下左右键可进行快速选择区域
  9. 清除格式只对于大于等于二格生效(开始,橡皮擦一样的图标,清除格式)
  10. 合并后的单元格也算空值(无论有没有文本)
  11. 选择完某区域后,Ctrl+c可以快捷复制。如若复制的文本中是=加字母加数字的形式,粘贴时要注意对好列或者行
  12. Ctrl+shift+;快捷输入当前时间;   ctrl+;快捷输入当前日期
  13. 任一数字(大于等于2个格子)选中后ctrl+1,点日期再点确定就可以变成日期

此日期会从1900年的一月一日开始算,也就是说填1出现的日期就是1900年一月一日。

  1. 填入=16/24后按enter键再按ctrl+1,在数字栏中选择时间点确定,即可获得

16:00:00

     15.=NOW()按enter,ctrl+1选择时间或者日期后即可出现当前的时间或者日期

     16.=NOW()后按enter即可出现当前日期加时间(显示####的原因是当前格子不够长,鼠标调整即可)注意:所以关于此公式的当前时间是会随实际时间变化的,每次打开此文件的时间不同,他所显示的时间也就会不一样

     17.选定一列数据,点数据点删除重复值即可删除选定区域内重复的值

     18.=SUM(number1,number2)是两格相加

        =SUM(number1:number2)是区域内总和

        注意,文本经过数据筛选(点数据再点筛选)后,=SUM公式的值仍保持与未筛选前一致

     19.=SUBTOTAL(9,number:number2)   9的意思是sum,此公式可以随着筛选数据的变动而变得(也是求和公式)

     20.=SUBTOTAL(数字,number1:number2)数字1~9均会计算除筛选外的被隐藏的数字而数字101~111忽略隐藏,只计算筛选后的数字

功能上109与9无异,仅在忽略隐藏数字与否有区别,其他101与1等同理

     21.选择一个格子后点开始再按扫把图标,再去选择一个区域,则可使后选区域的单元格格式与前面第一个格子的单元格格式保持一致(很好用的小技巧)单元格格式就是ctrl+1中所选择的居中之类的。按第一个格子后想取消可以按Esc键取消。

     22.选定区域后点插入再点表格再点确定就可以将区域内表格变得漂漂亮亮欸

     23.再次选择修饰好的表格后,上方会出现一个表设计,勾选其中的汇总行后会在表格最后一行出现汇总,自动计算表格末列的总和

     24.如果想将表格回复回原来的不花里胡哨的状态,先选择表格,再点表设计,在表格样式中拉到最顶上选择第一个样式后,点表设计中的转换为区域就可以了。

     25.点视图后点击网格线就可以取消竖着的线,变成单行本的样子

     26.单击数据再点排序,排序依据可以有字体颜色、单元格颜色等等,就是花里胡哨的小技能吧

     27. 每个一行插入一行空行技巧:先在要空行区域(蓝色区域)右侧打出交叉的俩数字

    

        赖

1

 

                牛

          b

 

 

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

后按住下面那个一的右下角同时按住ctrl键向区域最下方拖拽

然后就会变成很多交叉排列的1,选择交叉排列1的那两列再按ctrl+g点击定位条件,选择常量后确定,然后按鼠标右键,选择插入,选择整行,点击确定即可。

28.=“A2”出现的是A2,=A2出现的是A2表格中的内容。

29.常量1与=“1“的区别:常量1拉住想下拉会自动补充2,3,4,5,6

   而=“1“向下拉只会补充1

30.名称框位于编辑栏左侧,可选定区域改该列名称如abc,则计算时=SUM(abc)就可以计算选定区域的总和了,其他公式同理。另外一种方法:单击公式点定义的名称点名称管理器就可以对先前的abc名称进行修改。

31.=A2&“类”  此公式是&符号的应用,可以在A2内容复制的同时加上“类”字,再拉住此格右下角向下拉就可以自动补充出=A3&“类”等了,当然也有=A2&B2这样的用法

实践:第一列代表销量,第二列代表单位,然后就可以用=A2&B2来进行合计如:200

和包,合计为200包

32.超链接在插入栏中,不仅可以链接网址也可以链接现有文档。可以在编辑栏把超链接的名字换了,仍起链接作用

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