2.3 新建数据文件，数据字典
（1）在名称栏输入变量id。
（2）双击变量名id右边的变量或者单击变量视图标签，转到变量视图。
（3）双击变量名“sex”右边的变量，或者单击【变量视图【】标签转到变量视图。
注意：SPSS输入数据有如下注意事项：
1.字符型数据
在SPSS中，字符型数据值是区分大小写的，小写的m和大写的M是不一样的。
(1)在变量视图中设置可以输入的字符宽度及字符的个数，当宽度值大于变量视图中设置的列值时，只显示列所设置的宽度的字符，但是其他字符仍然存在一般宽度值大于列值
(2)字符型数据也可以设置值标签，例如sex变量的两个取值M,F，他们的值标签分别为Female,Male.
(3)如果值标签为英语，可以单击拼写进行拼写检查，以检查值标签的英文拼写。
2.缺失值处理
如果有数据缺失，SPSS对于字符型数据和数值型数据有不同的处理方式。对于数值型数据，缺失值默认为“.”；对于字符串型数据，系统默认值为空。如果空字符串有意义，那么需要在变量适合对缺失值进行定义。
SPSS只是读数据，其他和Excel单元格关联的属性无助是公式的，都不会被读入SPSS文件，因此再读入Excel数据文件，以前需要确保Excel文件中含有只是数据再读入SPSS，以前需要先删除除非数据部分单元格内的内容或者其他和需要处理的。数据无关的单元格的内容。
从SPSS 16开始，可以读入Excel2007数据文件SPSs15及以前的版本，不能够读取Excel2007数据文件。
在SPSS读入excel文件时，必须先关闭要读入的Excel数据文件，否则SPSS软件读取数据时会报错
建议再读入Excel文件，先仔细检查Excel文件中的数据确保格式正确，并删除和数据无关的部门以及副行和空列。
SPSS可以读入所有类型的数据库文件，Access,SQLSever,Oracle,DB2,MYSQL等。所有的数据库文件都可以通过建立直接开放数据库连接数据源的方式来读入SPSS中。
1.选择数据源
2.选择数据库表及其字段。
3.选择多个数据表之间的连接关系。
4.限制检索个案。
5.变量属性的调整。
6.生成SQL语法。
添加个案。
合并两个数据文件
合并两个以上数据文件
键变量：用来标识和匹配不同文件个按照变量，当两个数据集排序顺序位置的时候，可以指定关键变量。关键变量需要将数据集按照关键变量开旭海旭如果没进行升序排序，SPSS将两个文件进行横向合并，写字合并错误。
数据排序。
在统计分析时，最初的变量可能不符合统计分析的要求，需要用户对目标数据进行整理来符合分析方法
个案排序。
数据---个案排序
排序依据
排序顺序。
变量排序。
数据一变量排序。
变量视图列
排列顺序。
数据转置。
行变成列 列变成行。
数据一转置
变量变成观测量名称变量变成变量名，可以将一部分变量进行转置，但是数据会丢失而且不能撤销操作。