介绍
我尽可能按时间顺序以Excel为例编写了业务自动化技巧。
我最想告诉你的
组织和改进操作,然后适当地自动化
提示
了解商业目的
目的不明确会导致各种浪费。
让我们澄清一下“为了什么”执行什么样的操作。
确定实现目标所需的要素
如果您不熟悉该业务,则需要阅读它。
如果您有文档,请认为自己很幸运。
问你认识的人通常会更快。
澄清你的依赖
跨书参考、表格复制操作、外部DB连接等。
依赖关系应该清晰、分离和松散耦合。
不能更容易吗?
从目的倒数通常是没有用的。
让我们在不受当前程序约束的情况下寻找更有效的方法。
只需组装 Excel 函数,您就可以动态地做很多事情。
用现代外部程序替换 VBA 可以提高可维护性。
然而,太多是不好的,所以平衡很重要。
你真的需要那个单元格或工作表吗?
清理结构、数据流(不是 Excel 功能)。
数据应尽可能朝一个方向流动。
取消不适合机器的读取优先格式,停止生成无用的中间表等。
作为一个具体的例子,请不要使用 Excel 的不良功能,例如单元格合并。如果是这样,请废除它。
自动化不是目标吗?
自动化只是一个工具。
估算成本效益并确定优先级。
清楚什么要自动化,什么不该做
需要人工判断的操作和可以自动化的操作可以共存。
让我们尝试通过拆解操作并重新排列顺序来找到一个易于操作的程序。
如果你能看到操作,让我们在自动化之前形成共识。
留在文件中
几天后,你是一个陌生人。
请务必记录任何协议和明确的信息。
让我们在自动化之后运行
发现你不知道的问题。你不能写出完美的测试。
然后到运维
定期回顾。让我们更新文档。
综上所述
即使它不会导致自动化,考虑到自动化的工作组织在各种情况下都是有用的。
如果你面前有一份无聊的工作,请考虑一下。
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