介绍
嗯,我已经工作了10年了,但我还在寻找工作时间的时间管理方法。
当我暴露自己无用的状态时,
- 当你有多项任务时,你的思绪会四处游荡
- 会议有时每 30 分钟甚至一个小时召开一次,每次都会分散我的注意力
- 当提到或通知通过 Slack 或电子邮件发送时,我只是停止工作并去看看
- 我们公司在Slack的分钟(时代频道)很活跃,所以我打开看了看。
- 当帖子中有相关文章时,我也忍不住阅读了
- 我们公司在Slack的分钟(时代频道)很活跃,所以我打开看了看。
- 但是,我在托儿所工作的时间很短,所以我的工作时间是有限的......(嗯,这是个人情况)
当这些事情重叠时,我觉得我在做某事,但我什么也没做。而在工作时间结束时,我陷入了“你今天做了什么?”的虚无状态。
在我单身日子的自由期,曾经有过晚上和节假日补偿工作时间的时候,但从时代和几代人的角度来看,这很难。
我需要考虑如何正确地制造和利用时间。
所以,最近为了保证工作时间,提高效率,我尝试将其付诸实践,我将把我认为至少适合我的方法写下来。
我可能不会写任何新东西,但是如果您对上述情况有任何想法,请阅读。
不要陷入那种境地!对于那些说,有这样的人,所以请用温暖的眼睛看着他们,想知道他们在做什么。
决定每周一次的工作日
这一天,我基本上决定除了团队的日常会议之外,不开会,并且向身边的人宣布。
我已经每周将作業集中日 放在我的日历中。
但是,这根本不是在全公司范围内引入的东西,而是一种自私的设置。
因此,在全天的日程安排中,我设置了一个附加条件,即如果您联系我安排会议是可能的。
但是每个人都很善良,所以他们基本上避开了那一天。谢谢你。
介绍番茄工作法
如果你搜索番茄工作法,你会发现很多。
例如这里摘自中的文章
番茄工作法是一种时间管理技术,可以提高注意力、生产力和效率。它是一种将一个任务重复地分成小块的方法,在短时间内完成每个被分割的任务,然后休息一下。
1. 将您一天中想要完成的单个任务分解成更小的部分
2.专注于一项分割任务25分钟(定时器设置)
休息 3.5 分钟它基本上是上述的简单迭代。一组 2 和 3 称为“1 个番茄钟”,每 4 个番茄钟(2 小时)您需要稍长一点的休息时间,即 15-30 分钟。这是一项简单的任务,每天重复几次这项工作,因此任何人都可以轻松接受挑战并继续进行,这很有吸引力。
就是这样,所以这很容易。我有很多 3 天的剃须,但我已经这样做了大约一个月。
但是,我想我明白我的本性,如果我做的太严格,我会感到疲倦而放弃。
- 偶尔在 25 分钟前停止时间并休息一下
- 另一方面,如果任务在 25 分钟后仍未完成,而您正在集中注意力,请跳过休息时间并开始下一个番茄钟。
- 某些任务有 15 或 10 分钟而不是 25 分钟
- 每 4 个番茄钟休息一次,没有那么认真
我做的很松散。
很重要的一点
番茄时间基本不要打开Slack!
老实说,每月至少有一次联系让我感到困扰,时滞为 25 分钟(根据个人研究)。所以基本上我会忽略一次 Slack 通知。因为无论如何你都可以用徽章检查它。
我休息时会检查一下。不,我接到非常频繁的电话,需要立即回复,但我不想担心其他任何事情……如果是这样,请创建一个紧急联系的频道或用户组。你为什么不考虑呢? (我自己不做,所以我说的是适当的)
不要一个人过多地管理你的时间
我一个人无法管理 25 到 5 分钟,所以我依靠工具。
我正在使用免费版本
- 您最多可以注册 5 个项目
- 其中可以有多个任务,一个任务中可以有多个子任务
- 每个项目,番茄时间和休息时间都可以更改为任意时间
- 默认是25-5分钟,但是我根据项目设置休息时间为3分钟,或者番茄时间设置为15分钟。
- 在番茄时间和休息时间结束时通过声音或桌面通知通知您
特别是,能够划分项目比单纯的时间管理更有效。
那是通过给项目起一个易于理解的工时管理名称,您只需做番茄工作就可以轻松衡量每天的工时。这意味着。
对于每天的工时,只需写下当天每个项目的番茄总时间。简单的!过去,我不擅长管理工时,以至于我创建了一个 Chrome 扩展程序,因为在 Google Meet 上记录会议时间太麻烦了,所以这是一个非常愉快的误算。
但是,免费版只能创建5个项目,因此需要仔细选择工时管理项目,在分析屏幕上,您只能看到每个项目最多一周前的总计,使得很难掌握每天的工时。
这方面好像用付费版解决了,所以如果能再坚持一个月的话,我会把付费版当成是对自己的奖励(kechi)。使用虚拟桌面 (Windows) 创建用于集中工作的桌面
当我在工作的窗口和应用程序之间切换时,我会忍不住看看 Slack 和电子邮件。因为它在应用程序列表中。那个时候,有未读的书,我只想看。
所以,首先使用Windows的虚拟桌面功能,将与外界联系的应用程序从同一个桌面上删除。
通过这样做,当您移动到另一个窗口/应用程序时,您的眼睛不会被联系人应用程序吸引,从而更容易专注于您的工作。这就是我划分桌面的方式。
- 主要的:Slack、电子邮件、日历、稍后阅读的文章、杂项
- 为了工作集中:仅放置与当前任务和 Focus-To-Do 计时器相关的应用程序和相关站点。
- 环境启动系统(题外话):VPN、蓝牙、VM启动画面等一天触摸一次的环境画面,在主画面和工作集中画面都变成噪音,所以排列在一起。
您可以使用下面的快捷键在桌面之间移动。
- [Windows] + [tab]:显示桌面列表
- [Windows] + [Ctrl] + [←] 或 [→]:在桌面之间移动
在下班的短暂休息时间,你可以去你的主桌面查看未读的 Slack,或者在更长的休息时间里阅读你保存的文章以供以后阅读。我可以做到。
此外,应用程序可以通过从桌面列表中拖放的方式在桌面之间移动,因此很容易将应用程序从主桌面提升到工作密集型桌面。综上所述
当然,这些事情不仅有顺遂的日子,也有沉思的日子,但与修炼前相比,空虚的状态明显下降了很多。
此外,知道你如何度过你的时间是非常重要的。仅仅理解“哦,我今天在这个任务上花了这么多时间,所以这个工作有点晚了”和“这个插入工作花了很多时间。”这样的事情是有效的,这也是一个机会思考。
如果您阅读本文,我推荐这种方法!如果你也能告诉我,我会很高兴。
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