我想从纸上总结> Excel输入>电子邮件传输的流程毕业!
你好!我在东海地区的一家超市工作。
我每个月都负责产品推广和内部销售,但是这种整合比较麻烦。
我们准备手工制作的传单和订单,设定截止日期,总结它们,将它们输入 Excel,并通过电子邮件发送订单(或制造请求)。对于那些认为“想要那种东西的人应该在谷歌表单中输入”的人!有不少超市员工即使习惯了使用智能手机,也很难坐在电脑前。
这一次,我使用 Glide 做了一个预订申请,目的是减少我每个月在感到痛苦的同时做的工作。我们正在预购与我们签订特许经营协议的“Mr. Donut”。
* TAB 等术语在 Glide 的符号中标准化。
使用的工具
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谷歌电子表格 (GSS)
创作流程
1. 使用 TAB 在 GSS 中输入必要的项目。
那个时候如果事先按照item输入数据,在执行的时候就会显示出来,这样会比较容易理解。此外,由于这次预订的性质,需要用户的电子邮件地址字段。我稍后会解释原因,但我有点担心,因为我不明白这一点。
2. 由于选择了日期和部门,因此准备了单独的表格。
不要忘记在这里也填写项目行。该名称由用户自己输入。我想解释如何使用它,所以我准备了一张特殊的表格。
3. 使用说明和订单画面如下所示。
4. USER输入时,反映在GSS中。与您在云端硬盘中的供应商(或制造商)联系人共享此信息。
用户评论
我们要求商店员工和利益相关者使用该应用程序并给我们他们的评论。
- 黑色背景很酷! (我不是故意让背景变黑,但是……)(员工)
- 看起来很容易使用。 (大部分意见)
- 我觉得它很容易使用。 (员工)
- 问题是每个人的订单历史都可以看到和编辑(员工)
这是正确的。如果您保持原样,您可以在订单历史记录中看到不同 USER 的所有历史记录,其他人甚至可以对其进行编辑。
改进
这有点跑题了,但是我们首先在 GSS 字段中输入地址的原因是将登录应用程序时询问的地址与 USER 链接,并仅显示 USER 的信息。
如果你看参考文章很容易,但我找到它有点麻烦(汗)
1. 从目标选项卡列表中选择选项并设置过滤器。
设置为在 GSS 中输入的地址与登录地址匹配时显示。
2. 在发布之前,从设置屏幕移动到隐私屏幕并设置为只有在 GSS 中输入地址的人才能登录。
参考文章
概括
虽然提前输入用户地址需要时间,但好处是一旦输入,只需更换产品即可。如果您提前将产品的销售信息通过电子邮件发送给我,它会在我不做任何事情的情况下销售。 . .我深知这个世界并不那么甜蜜。不过,它可能会为您节省一些时间!
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