在电商系统里,订单无疑是贯穿始末的核心流程,一个完整的订单流程包含正向流程、逆向流程和异常处理流程3个方面。本文推荐PMtalk社区发起人、《产品之光》作者Kevin老师对订单系统做的详细拆解,欢迎感兴趣的朋友关注。另有福利:文末附电商系统原型PRD下载方式。


01 订单系统全貌



一个完整的订单系统功能是很丰富的,如下图所示:
电商系统之订单正向与逆向流程设计

  订单系统跨越整个电商平台 

订单系统承接着企业业务信息流的命脉。通过订单确定变现能力、业务能力。
在订单搭建早期,正向流程(用户支付、下单、购买)是核心流程。逆向流程可以通过人工的方式解决。
电商系统之订单正向与逆向流程设计

  订单系统逆向流程:退款 

用户的退款逆向流程。每一个正向流程多一步骤,逆向流程都会更长一步。

订单的流转就围绕正向、逆向、异常3步处理。

电商系统之订单正向与逆向流程设计

  订单系统逆向流程:退款退货 

订单的逆向流程分为退款和退款退货2步。

同时由于用户有优惠券、积分等系统的穿插,

针对用户体系的降级、优惠券的核销,都要在系统中给与响应。
上面流程图,2个都穿插了在电商系统下订单的逆向所有状态(标准业务)。


02 订单列表、订单详情

电商系统之订单正向与逆向流程设计

  订单列表 
由于电商的SKU存在套装。标记订单状态有:已拆单、待付款、待发货、交易成功、交易关闭、已取消7个状态。
在面对有用户以购物车形式购买的多个子订单,点击查看子订单如上图。Apple12 和商品2 的信息。

订单来源

作为电商系统的渠道数据重要指标,标记出订单在APP、小程序、H5、公众号、PC不同来源的订单。
电商系统之订单正向与逆向流程设计

  订单详情 
订单详情,从订单编号、用户信息、收件信息、订单信息、费用信息、支付信息6个维度解释订单详情
同时要注意标注优惠券的分摊规则。因为商品涉及到不同品类、供应商,只有对应供应商优惠券才可以使用。

无门槛优惠券则可以通用。
电商系统之订单正向与逆向流程设计

  子订单详情 
在订单查询中,收件信息也就是物流信息需要和第三方物流平台打通。
电商系统之订单正向与逆向流程设计

  订单下的物流模块 
获取物流字段信息,更新订单的状态。
电商系统之订单正向与逆向流程设计

  子订单详情 
若还存在子订单,则仍然要展示子订单详情同样包含了子订单的数量、商品名称、规格。

03 订单发货管理

有了订单后,我们在早期用人工的方式标记发货。
但随着订单量提升,系统的批量发货是非常有必要的。
电商系统之订单正向与逆向流程设计

  订单发货 
由于发后信息会涉及到后续财务对接,因此要支持打印功能、物流能力对接。
调取订单的商品信息,进行抽选。关联库存管理
同时由于为了方便物流信息填写,可以增加地址导入的方式。

电商系统之订单正向与逆向流程设计

  订单地址管理 
系统批量处理发货地址,减少人工核对的成本。

04 订单的最后流程:评价管理

电商系统之订单正向与逆向流程设计

  评价列表 
订单流转完后,用户会有评论权限。作为自家电商系统,UGC的风控自然不可缺少审核。
在评论的展示、过滤,都要接入系统避免竞品和恶意垃圾内容导入降低商品购买率。
由于评论是富文本,最好在评论列表上支持展示图片和文本信息,方便运营人员和审核人员避免逐条打开,降低了人工成本。

05 订单逆向流程:电商系统售后

要想落地电商系统的逆向流程,首先就要接入售后业务。
电商系统之订单正向与逆向流程设计

  售后流程 
无论售后业务再弱,最早期可以使用人工微信号或QQ的方式解决。在早期还可以采用第三方的标注客服系统
电商系统之订单正向与逆向流程设计

  退款详情 
但由于售后问题是围绕商品、公司业务流转的。因此在后期开发自家的售后系统,在业务的支撑上更加融入和高校。
比如上面4步骤:
买家发起退款、客服审核、买家退货、退款完毕
整个4个步骤,需要售后部门、客服部门、库存部门联动。
协商记录将作为本次逆向流程的关键节点,方便售后人员订单人员了解进度和定位问题。
电商系统之订单正向与逆向流程设计

  退款退货详情 
退货成功后展示用户的退款评价、时间、和商品信息。

电商系统之订单正向与逆向流程设计

  退款不退货详情 
仅退款成功,则展示订单的退款时间即可。无需展示商品评价信息

电商系统之订单正向与逆向流程设计

  退货发起 
用户发起退货后,展示退货地址、倒计时时间信息。同时展示协商记录和商品信息。
电商系统之订单正向与逆向流程设计

  退货确认 
用户发货成功后,展示平台退货确认信息和倒计时时间。整体来说,订单的信息的正向和逆向流程就在这里拆解完了。

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