一级：管理体系手册
由质量管理部负责编制，最高管理者批准后发布生效。举例如：XX公司管理手册
二级：管理体系程序文件
由各相关部门进行编写，质量管理部体系负责人审核通过各部门评审会签，由管理者代表批准后生效。举例如：仓储管理程序
三级：标准作业指导书、技术文件、制度文件、临时文件 由工程师编写，相关部门审核会签，分管领导批准生效。
临时文件：执行特殊要求的时使用，临时文件期限1个月，到期自动作废。如需要变更为正式文件，参照标准作业指导书要求。举例如：物料采购规范，机房管理规范
四级：记录表单
运行记录要伴随运行过程同步完成。运行记录必须有名称、记录标识、项目、签署人等内容。举例如：机房巡检表