1、明确开会目的，这个会议是用来解决什么问题，得出什么结果。
2、明确会议内容与流程，简要说明会议分几个部分，一步一步推进会议的进行。
3、保证参会人员守时参加，会议准时开始。
4、保证会议时间尽量为1小时。
5、会议期间要做会议纪要，会后要对会议纪要进行审核并发出。
6、大多数的计划和评审尽量不要在会议中商讨，最好在会前定好初步的方案，然后流转各个部门的查阅或给意见，然后会议期间就针对问题或分歧的地方进行解决。例如评审会议，评审内容要在会前发出，然后参评人员在会前提出问题，然后会议中就针对问题就行解决。
7、会议过程有参会人员对某一问题探讨太长时间，应该先将问题定性为是否必须现在讨论解决，否则会后再针对性讨论。
8、会议上不允许开小会