完备的内容管理系统（CMS）一定会兼顾到内容生命周期（Content LifeCycle）的各个方面。
整个内容管理的业务也是以内容生命周期为主线的。经过多方参考内容生命周期划分的各种方法（见参考资料），整理出如下内容生命周期：
产生
通过创建、抓取等方式产生新的内容，或者通过导入、传入方式获取已有的内容。
归档
对内容进行组织，创建关键字、索引等元数据；将内容按照定义好的存储结构存储在内容库（Content Repository）中。
如，可以按照web网站（栏目、频道等）组织，或者按照wiki、blog方式组织等等
发布
将内容或内容的元数据发布，供使用者进行浏览、搜索、引用或评价。
销毁
注销内容及内容元数据。对于已发布的内容，要先回收再销毁。
协作
内容可能需要多个人修改，这就涉及到协作的问题。
在内容的产生、归档、发布等各环节之后，都可能会需要内容协作。
参考资料
Content Management Bible ： Bob Boiko
Content Critical： Gerry McGovern
Content Management for Dynamic Web Delivery： JoAnn Hackos
Managing Enterprise Content: Ann Rockley
popular poster from AIIM : The Enterprise Content Management Association
CMS Report: Tony Byrne
Content Lifecycle Approach：Activedition