这两天参加了公司安排的时间管理的培训,受益匪浅,写下一点以供自己以后参考。
这个培训是台湾的一家叫做鼎鼐的管理咨询公司为我们量身定做,事前还专门了解了我们的工作流程,常遇到的问题等等,感觉非常的专业,而且他们也的确是非常的用心去做,最后讲课的时候,我发现老师对我们的很多的复杂的process熟悉程度不亚于我们公司自己的员工。佩服!授课内容也非常的丰富,有PPT,有Video,还有练习,还有各种各样的表格供我们参考。
害怕自己很快就忘掉,就像参加其他的培训一样,于是下班抽时间写下这两天的学习心得,并立可用于自己的工作和生活中,我想任何理论只有应用到实践中才能够真正的起到作用。
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很多人包括我自己认为时间管理很简单,只要把计划安排好,几点做什么几点做什么就可以了,但是真正做起来发现并不是这样的。因为我们不知道什么对我们最重要,所以似乎每件事都重要。因为似乎每件事都重要,所以必须一一完成。不行的是,别人因为看到我们去做每一件事,所以也期望我们能事必躬亲。每事必做让我们忙碌,以致没时间去思考什么事情对我才是真正重要的。每天面对那多的事情,都做完做好,除非我不用睡觉!所以要好好思考一下,怎么做计划,作计划不是一件简单的填表格游戏。
首先计划分为月计划,周计划,和日计划。在我们制定计划前需要仔细思考一下,我的价值观是什么,我需要扮演什么样的角色,我的目标是什么。比如,我要做个孝顺的女儿,那我的目标就是在工作之余要多陪陪我的父母。或者我的价值观是健康,那么我的目标是在一年内要把自己的身体练得棒棒的才不会生病。有了明确的价值观,角色,并设定了目标,才知道自己的精力如何分配,才可以做出符合自己需要的每月计划,每周计划,每日计划。
制定月计划:
- 考虑这个月是否需要休假
- 检视角色,考虑我在这个月都需要扮演什么角色,我可以在这个月做什么对于这个角色最重要的事情
- 安排一些“大石头”(意指需要花大块时间的事情)
- 写下自己的目标并制定相应的TASK,大概估算每周分配量
- 月计划一般在上个月的20号左右制定
制定周计划
- 先考虑这周有没有“大石头”,比如Training 或者出差,提前block好时间段
- 根据月计划中的大概情形安排周计划
- 检查上周的计划完成情况,做好总结
- 周计划制定一般安排在每周日的下午/晚上
制定日计划
- 检查今日的安排,整合工作和生活的安排,不要分开做
- 做出合理的列表,留有足够的缓冲以应付突发事件
- 使用时间矩阵排定优先顺序,最大化第二象限,碰到紧急不重要的事件,要学会say no with options
任何事情都是说得容易做起来难,关键看什么,疗效!