本文根据Broken Y Axis(http://www.peltiertech.com/Excel/Charts/BrokenYAxis.html)修改而成。

在作柱形图或条形图时,数据中若有特大值,作出的图表会因为数据分布差距太大,导致比例不协调,取值小的数据被淹没了。如下图。

 

May  

June  

July 

London  

1,234,565 

1,452,369 

1,478,852 

Paris  

2,363,645 

24,568,876 

5,562,413

Madrid  

23,645,254 

3,211,654 

5,857,421 

Brussels  

5,914,753 

5,544,221 

3,620,015 

Lisbon  

5,824,676 

4,541,258 

4,015,876 

Munich  

2,501,478 

6,325,698 

4,569,872 

Excel中如何作特大值数据的条形图

解决的办法有两条,1.使用对数刻度;2.使用第二坐标轴。不过这两种方法总不是令人那么满意。对数刻度不太让人容易理解,而第二坐标轴却失去了直观性,不易比较。

当然也可以从某个地方将y轴截断,其最终效果如文末所示。

作法步骤如下:

1.将上表中的数据,如果大于8000000,则减去13000000,不然,数据不变。其公式形如=IF(B3>8000000,B3-13000000,B3)。表变为    

 

May  

June  

July 

London  

1,234,565 

1,452,369 

1,478,852 

Paris  

2,363,645 

11,568,876 

5,562,413 

Madrid  

10,645,254 

3,211,654 

5,857,421 

Brussels  

5,914,753

5,544,221 

3,620,015 

Lisbon  

5,824,676 

4,541,258 

4,015,876 

Munich  

2,501,478 

6,325,698 

4,569,872 

 注意y轴将在8000000处截断。图中数据的差距不再那么大了。 

Excel中如何作特大值数据的条形图

 2.新建一个表格如下,假设是从F1到G13.

 

F  

G  

H 

1 

 

Markers  

Labels 

2 

0 

0 

0 

3 

0 

1,000,000 

1,000,000 

4 

0 

2,000,000 

2,000,000 

5 

0 

3,000,000 

3,000,000 

6 

0 

4,000,000 

4,000,000 

7 

0 

5,000,000 

5,000,000 

8 

0 

6,000,000 

6,000,000 

9 

0 

7,000,000 

7,000,000 

10 

0 

9,000,000 

22,000,000 

11 

0 

10,000,000 

23,000,000 

12 

0 

11,000,000 

24,000,000 

13 

0 

12,000,000 

25,000,000 

选中从F1到G13的数据并进行复制,再选中表格,然后点选编辑->复制性粘贴,在弹出的选择性沾贴菜单上,将添加单元格为新建系列,数值(Y)轴在列,首行为系列名称选中,首列为分类x标志。如下图。

Excel中如何作特大值数据的条形图

得到下列所示的图。

Excel中如何作特大值数据的条形图

3.在上图新添加的数据系列上,点选右键,将图表类型改为散点图。得到如下图表。此时数据分布在y轴上。

Excel中如何作特大值数据的条形图

4.去掉坐标轴。在上述图表的第二坐标轴的x轴上,点选右键,在弹出的坐标轴格式上,将坐标轴及刻度线标签均取消,同样的方法,将右边的y轴也去掉。同时将y轴的刻度值也去掉。即成如下的图表。

Excel中如何作特大值数据的条形图

5.将y轴上点添加刻度标签。本步需要用到一个Excel的插件XYChartLabeler(http://appspro.com/Utilities/ChartLabeler.htm),可以对点添加标签。下载安装后在工具栏上如图所示。

Excel中如何作特大值数据的条形图

选择y轴的点后,再选择Add Chart Labels 后,出现下列图示

Excel中如何作特大值数据的条形图

在Select a Label Range中选择第2步表格的H1:H13的数据作为点的标签。其位置设为左边,得到下示图表。

Excel中如何作特大值数据的条形图

6.最后一步,添上波浪形的图形,最终成图。

Excel中如何作特大值数据的条形图

完成上述图表的核心思想,是用点的标签代替y轴上的刻度上的标签,达到以假乱真的目的。这种方法似乎有点繁杂,简单的做法就是先去掉刻度上的标签,然后再一个一个地添加文本框,来代替刻度上的标签。

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