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                                                                                      社团管理系统前景与范围文档

 

 

文档状态:

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当前版本:

版本1

作   者:

dotaVlol

完成日期:

2013年11月3日

 

 

 

 


1.  业务需求

1.1 应用背景

大学社团管理一直是各个高校同学所关心的问题,就是因为大家的课余时间很难协调造成无法完成社团活动或者工作效率太低的情况。社团信息不能及时的通知到每一个人而造成很多没有必要的麻烦。随着信息技术的不断发展,大学社团信息化建设也是高校管理信息化不可或缺的一部分。综上所述,大学社团统应运而生。给同学们解决这个问题提供了一个有效的方法。

1.2 业务机遇

许多社团的组织者都是通过发短信或者打电话或者通过QQ通知社团成员有关社团活动的信息,而社团成员平时见面时间比较少,而且社团的日常工作并提高成员的工作效率。而且社团的组织就会更有号召力,吸引更多的参与者,减少了社团开支,节约经费。

1.3 业务目标

业务目标的例子如下:

    BO-1:在第一版应用之后社团成员可以及时了解社团活动的信息,组织者可以更好的安排社团活动,例如信息的查找和资料的核对。

    BO-2:在第一版应用之后6个月之内,提高社团成员的工作效率,减少工作量,降低社团活动所花经费。

成功标准的例子如下所示:

SC-1:在第一版应用之后社团成员工作出错率降低到原来的60%,工作效率提高到原来的30%。

SC-2:在第一版应用之后6个月内,增强了社团成员之间的交流,社团活动通过本系统组织,有效地降低活动经费。

1.4 业务风险

业务风险的示例如下:

    RI-1:使用该系统的学生太少,减少了对系统开发和变更社团管理过程的投资回报。

    RI-2:学校由于价格原因或觉得没有必要性而不愿购买使用。

2 项目前景

2.1 前景概述

社团管理系统给大学生提供了一个自我展示,自我管理的平台,极大地丰富了大学课余文化生活。社团管理系统会有较好的发展,这个平台可以节约学生大量的时间,同时将他们的兴趣范围扩大,更使丰富大学生活的思想充分贯彻下来了,让学生享受到了真正的大学生活

2.2主要特性

FE-1:社团成员的登陆,注册

FE-2:浏览,修改,编辑个人信息。

FE-3:财务管理公开化,文件管理具体化。

FE-4:社团活动的通知和提醒

FE-5:设置权限,根据不同的操作员设置不同的权限。

FE-6:及时更新社团新闻和通知。

2.3 假设与依赖 

AS-1:社团活动组织有变可以在活动前一天更改。

AS-2:不能参加活动的成员能及时告知原因

AS-3:社团活动策划的信息具有审核功能,只有通过审核才能在网页中发布。

3. 项目范围

3.1 第一版范围

第一个版本主要实现网站界面的创建,各个功能的初步实现。如登录,注册,社团成员信息管理,日常事务的管理,文件的管理,社团活动的管理。

3.2 后续版本范围 

特性

版本1

版本2

版本3

FE-1

登录,注册

 

 

FE-2

社团成员信息管理

实现社团成员上传课程表

完成其他所有功能

FE-3

日常事务的管理

 

社团管理这可以给社团成员赋权限

FE-4

文件的管理

加入教师,师生可以互动

 

FE-5

实现管理员权限

实现用户权限

 

FE-6

社团活动的管理

可以查看一定时间内的活动

全部实现

 

4. 项目环境

4.1 操作环境

   1.数据由用户上传,便于记录活动的过程。

   2.能满足至少1000人同时在线访问。

4.2 涉众

   1.设团管理人

  2.教师

  3.社团成员

4.3 项目属性

具体项目属性如下表:

属性

驱动因素

约束因素

可调整因素

特性

 

各个版本的功能必须完全可操作。

在最终版本中进行调整。

质量

 

用户满意度必须达到85%;必须通过全部的安全机制检查,系统能够在win7,winxp等操作系统下稳定工作。

在后续版本中完善功能提高用户满意度

成本

项目经理

必须控制开发费用在额定范围内

允许费用超过的最大额度不超过总经费的10%

进度

项目经理

必须保证开发时间在规定时限范围内

开发时间最长不得超过规定时间2天

人员

团队规模包括一个项目经理,两名开发人员,和一名测试人员

 

人员数目按照规定严格控制

如果计划不够,可以适当增加人员务必保证在规定时间内完成项目。

 

 

词汇表:

模型

参考资料: 

  需求工程—软件建模与分析 

需求工程文档规范 

项目前景与范围文档模板 

 

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